Assistant(e) de direction (h/f) en alternance

Assistant(e) de direction (H/F) en alternance

Référence : BRH1080724

Etablissement : Paris Ouest

Domaine : Bachelor Ressources Humaines

Type de poste : Gestion

Type de contrat : Alternance

Secteur : Ferroviaire

Localisation : Saint-Denis, Saint-Denis 93210 France

L' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le ferroviaire, un(e) assistant(e) de direction (H/F) en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre !

Missions

1. Gestion de l’agenda du Directeur
2. Préparation des rendez-vous du Directeur : anticipation et préparation des dossiers
3. Accompagnement dans la coordination et gestion de projets.
4. Réception, distribution et suivi des courriers et des mails
5. Demande d’enquêtes administratives et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûreté
6. Rédaction divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
7. Saisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en forme
8. Classification et archivage des dossiers numériques
9. Garantie la confidentialité et gestion de l’accès aux dossiers numériques
10. Suivi des indicateurs établissement (absentéisme, effectifs, formations, GPE…)
11. Organisation et gestion des examens et jury, suivi de la logistique
12. Aide à la préparation de l’exercice annuel de notations (dossiers, logistique)

Profil

13. Niveau d'études Bac+3 en ressources humaines
14. Droit de réserve, bonne capacité d'autonomie
15. Bonne organisation du temps et priorisation des tâches
16. Dynamique, souriant(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)

Modalités

17. Type de contrat : contrat d'apprentissage
18. Durée du contrat : 12 mois
19. Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.

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