Implanté sur le littoral Atlantique, à 45 minutes de la métropole nantaise, 10 minutes de Saint-Nazaire, 20 minutes de Pornic au sud et de La Baule au nord, les EMS recherche un(e) gestionnaire RH.
Missions de la fonction
Le/la gestionnaire RH assure et coordonne le suivi administratif et financier des personnels titulaires et non-titulaires. Il / elle assure la gestion des agents par la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures.
Activités et tâches de la fonction sous l'autorité du cadre
- Contrats
- Créer le dossier de l'agent
- Gérer les contrats pour les non-titulaires et les décisions pour les titulaires
- Établir les documents de fin de contrat pour les non-titulaires
- Calculer les reprises d'ancienneté
- Accidents - Gestion dans le logiciel AGEVAL
- Titulaires :
o Envoyer la déclaration à l'assureur
o Assurer le suivi du dossier
o Mettre à jour AGEVAL
o Mettre à jour la paie
- Non-titulaires :
o Envoyer la déclaration à la CPAM
o Assurer le suivi du dossier
o Mettre à jour AGEVAL
o Mettre à jour la paie
- Maladie
- Gérer les subrogations et les IJSS
- Valider les arrêts en lien avec les plannings
- Déclarer les ½ traitements auprès du CGOS
- Gestion de carrière
- Gérer les avancements (échelons - grades)
- Gérer les temps partiels et temps partiels thérapeutiques
- Gérer les CLM - CLD - GM - DORS - Invalidité
- Gérer les disponibilités pour convenance personnelle et les congés non rémunérés CDI
- Gérer et suivre l'entièreté du dossier de retraite (progressive, invalidité, ordinaire)
- Gérer les dossiers de détachement, mutation
- Gestion de la paie
- Établir la paie mensuellement jusqu'au mandatement
- Prendre en compte la gestion des HS (réglementées)
- Établir la DSN
Positionnement hiérarchique
Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique du responsable des ressources humaines.
Relations fonctionnelles
- Professionnels de l'établissement
Partenaires extérieurs (URSSAF - CGOS - DGFIP - CNRACL.)
Savoir Faire et compétences requises
Savoir-faire :
- Utiliser les logiciels métiers, Excel et Word
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissances métier
- Techniques de communication interne
- Connaissance de la paie dans la fonction publique
- Connaissance des régimes de retraite
- Connaissance de la protection sociale dans la fonction publique
- Connaissance de l'établissement
Savoir-être
- Écoute, discrétion professionnelle et confidentialité
- Rigueur
- Organisation, reconnaître et gérer les priorités
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Capacité à communiquer
Conditions et contraintes d'exercice
- Contraintes liées au calendrier de paie
- Contraintes liées au calendrier des déclarations sociales
Evolution de carrière
Possibilité d'évoluer vers un poste d'adjoint des cadres
Votre contrat : CDD ou TITULAIRE
- Date prévue : poste vacant - 100% au 01.11.2025
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Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV à jour, ainsi que votre lettre de motivation directement par mail : candidatures.epms@epmslelittoral.fr à l'attention de Mme DUPRE Véronique, Directrice générale EPMS Le Littoral - IME SESSAD L'Estuaire
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