Assistant / assistante administratif(ve) (h/f)

Missions
Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.

Le poste s'articule autour de deux grandes missions :
1) Administration
- Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne
- Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures
- Aide à l'administration des ventes
- Aide à la communication et aux événements internes
- Gestion du téléphone
- Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel
-Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivant

2) Services généraux
- Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires
- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
- Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
- Missions ponctuelles d'assistanat

(La liste n'est pas exhaustive)

Profil
- Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
- Expérience préalable dans un rôle administratif
- Notions en comptabilité et gestion commerciale
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et bon relationnel
- Maîtrise de l'informatique, notamment Excel
- Bonnes compétences en communication écrite et orale