Assystem figure aujourd'hui parmi les trois leaders mondiaux d'ingénierie nucléaire indépendante. Fort de plus de 60 ans d'expérience dans des secteurs hautement réglementés, le groupe accompagne les acteurs publics et industriels dans la réalisation de projets d'infrastructures complexes et stratégiques, soumis à des exigences élevées de sûreté et de sécurité.
Assystem mobilise 8 000 experts dans 13 pays et intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en ingénierie, management de projet et solutions digitales.
Rattaché(e) à Elisabeth, DAF France, vous êtes en relation étroite avec les activités opérationnelles, les fonctions supports et la Direction Achats - Csr Groupe, vous avez pour mission de structurer, piloter, et animer la gestion des achats, de l'immobilier et de la flotte automobile pour les entités du Groupe en France.
A ce titre, vous intervenez dans les domaines suivants :
Achats : vous contribuez à la structuration et à la transformation des fonctions achats sur le périmètre France. Vos principales missions dans ce domaine sont les suivantes :
- Définir la stratégie achats en collaboration avec la Direction Générale dans le cadre d'un budget déterminé,
- Contrôler les processus achats, en contribuant à leur amélioration continue et à l'harmonisation des pratiques,
- Accompagner les équipes opérationnelles ou fonctions supports dans leurs choix et apporter votre concours en matière de négociation de nouveaux contrats d'achat ou de renouvellements,
- Piloter la performance grâce au suivi d'indicateurs clés, identifier les pistes d'économie et contrôler la bonne exécution contractuelle des fournisseurs en amont et en aval des activités,
- Assurer la diffusion des pratiques d'achats émises par le Groupe et leur correcte mise en oeuvre dans les structures.
Immobilier : vous pilotez la politique immobilière et les plans d'actions associés. Vous êtes ainsi chargé (e) :
- D'optimiser la performance économique du poste immobilier en adéquation avec le budget établi annuellement. Vous assurez la gestion des baux tout au long de leur cycle de vie, depuis la contractualisation, leur mise en force, leur renouvellement jusqu'à la phase de restitution des locaux.
- D'assurer la mise à disposition d'un cadre de travail adapté aux besoins des opérations. Vous définissez la politique d'agencement et d'aménagement des locaux et programmer les investissements associés. Vous veillez à la mise en place des contrats et services nécessaires à l'exploitation des locaux. Vous garantissez le respect des règles d'hygiène et de sécurité des personnes et des biens, conformément à la législation et à la politique sécurité en vigueur au sein du Groupe
- Développer la performance environnementale associée à la gestion des locaux en accord avec la trajectoire carbone du Groupe.
Flotte : vous êtes également responsable de la politique mobilité. Ainsi, vos missions sont :
- D'optimiser la gestion de la flotte automobile en adéquation avec les objectifs budgétaires. A ce titre vous négociez, contractualisez et suivez les performances fournisseurs et le respect des engagements contractuels.
- D'assurer le pilotage de la performance environnementale associée à la gestion du parc de véhicules en accord avec la trajectoire carbone du Groupe. Vous déployez les dispositions associées à la réduction de l'empreinte carbone des véhicules.
- D'assurer la mise à disposition et le suivi du parc de véhicules ainsi que la rationalisation de son exploitation en liaison avec les Responsables Opérationnels.
- De gérer la couverture des assurances et de vous assurer que toutes les actions sont menées en interne pour maîtriser la sinistralité.
- En lien avec les services comptables et paye, vous gérez les traitements administratifs associés à la gestion de la flotte (avantages en nature, TVS et AND, contraventions, redevances).
Vous êtes accompagné (e) dans vos fonctions par une équipe de 13 collaborateurs.
Des déplacements réguliers sur d'autres agences Assystem sont nécessaires dans le cadre de vos responsabilités.
Pourquoi rejoindre Assystem ?
- Un rôle stratégique et transversal au coeur des interactions entre opérations, fonctions supports et Groupe et avec un impact direct sur la performance et la transformation des fonctions clés.
- Une culture d'entreprise collaborative et bienveillante : Intégrez un environnement de travail positif et motivant, fondé sur le travail d'équipe et le soutien mutuel.
- Un environnement attentif à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle, avec des pratiques de travail flexibles et des dispositifs de soutien aux collaborateurs
- L'opportunité d'évoluer au sein d'un groupe international, engagé pour un avenir plus durable
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