Gestionnaire des locations mpt et régisseur

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction de la Jeunesse, Vie de la Cité, le service Jeunesse – Maison pour Tous (MPT) est en charge de faire appliquer aux associations les règles d'usage au quotidien, de gérer la régie location de salle et d’assurer le lien avec les services techniques sur les travaux à réaliser sur les Maisons pour Tous (MPT).

Le service recrute par voie statutaire ou contractuelle un

GESTIONNAIRE DES LOCATIONS MPT ET REGISSEUR H/F
SERVICE JEUNESSE – MAISON POUR TOUS
(CATEGORIE C – CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL) Missions / conditions d'exercice •Assurez la location des salles des maisons pour tous : suivi du traitement des demandes (constitution du dossier de location, suivi informatique du planning de location, gestion des clés, rédaction des réponses)
•Réalisez les états des lieux d’entrées et de sorties selon la fiche procédure
•Assurez la location des salles des Maisons pour Tous aux associations : accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, constitution des dossiers de location, suivi informatique du planning de location, gestion des clés, rédaction des réponses
•Assurez le bon usage des différentes Maisons pour Tous en lien avec les utilisateurs (associations, services de la collectivité…)
•Rédigez les fiches de saisine faire remonter les problèmes rencontrés par les utilisateurs dans les salles associatives ou municipales
•Encadrer une équipe composée de 2 chargées d’accueil Profils recherchés Vous détenez des connaissances administratives et comptables. Vous maitrisez les outils bureautiques, les logiciels métiers de réservation GMA et d’exécution comptable Civil Finances, puis vous avez des connaissances des règles budgétaires/comptables et du milieu associatif.
D’une façon générale, vous avez un esprit d'initiative, vous possédez de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes polyvalent et possédez une grande capacité d’adaptation.
Vous êtes méthodique et rigoureux.