Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé(e) de projets événementiels H/F en alternance.
Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès la rentrée 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
* Gestion de projets événementiels
Réception et traitement des demandes de groupes et privatisations.
Compréhension des besoins et accompagnement des clients dans la construction de leur événement.
Élaboration des propositions commerciales
Conseils sur les menus, boissons, animations et configurations d'espaces.
Suivi des dossiers jusqu'à leur confirmation.
* Organisation et préparation des événements
Création des fiches événements et déroulés opérationnels.
Élaboration des plans de salle et des implantations.
Anticipation des besoins matériels, techniques et humains.
Préparation logistique des prestations traiteur et événements extérieurs.
Vérification de l'ensemble des éléments avant chaque prestation.
* Pilotage opérationnel sur le terrain
Présence lors des événements afin d'assurer leur bon déroulement.
Accueil des organisateurs et des convives. Respect du timing et du déroulé prévu.
Gestion des imprévus et adaptation en temps réel.
Contrôle de la qualité de la prestation et de la satisfaction client.
* Participation aux prestations
Mise en place des espaces avant les événements.
Participation aux prestations traiteur et cocktails.
Renfort auprès des équipes de salle lors des événements.
Service et accompagnement des clients lorsque nécessaire.
* Communication événementielle
Création de supports commerciaux et de présentation
Mise à jour des brochures et offres événementielles.
Valorisation des événements organisés sur les réseaux sociaux et LinkedIn.
Participation à la création de contenus photo et vidéo.
Votre profil :
* Excellent sens de l'organisation.
* Goût du terrain et de l’opérationnel.
* Service restauration
* Sens du service et de la satisfaction client.
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Réactivité et sang-froid face aux imprévus.
* Bon relationnel et présentation soignée.
* Maîtrise des outils bureautiques et de Canva.
* Une première expérience en restauration, événementiel ou hôtellerie est fortement appréciée.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
ICA_MARKETING
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