Charge de conventions h/f

Descriptif et missions

Charge de conventions H/F

Ce poste est à pourvoir à AVIGNON.

La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe, Ville Durable et Sobre, Pôle Architecture et Patrimoine, Direction de l’Immobilier, Service de l’Immobilier – Bureau Administratif du Patrimoine.

Poste : Chargé de conventions / Assurances DAB (f/h)

Emploi : Assistant Administratif

Filière : Administrative - Catégorie C


Missions

* Valoriser le patrimoine communal par la gestion de dossiers d’occupation du domaine public et privé de la ville
* Gérer la vie des relations contractuelles avec les différents occupants
* Assurer le suivi administratif des propriétés & copropriétés et la mission d’assurance dommages ouvrages sur propriétés communales


Activités

* Assurer le suivi administratif et le lien avec les preneurs
o Prendre les appels téléphoniques
o Rédiger les courriers et les mails
o Rédiger et suivre les conventions d’occupation précaire des locaux communaux (rédaction, renouvellement, visite sur site)
* Gérer les dossiers de copropriétés
o Suivre les copropriétés (assemblées générales, appels de fonds, lien avec les syndics)
o Organiser et classer les dossiers
o Assurer le suivi technique en lien avec le bureau technique du patrimoine (études et contrôles des demandes de travaux lors des assemblées générales)
* Gérer les assurances de Dommages Aux Biens
o Constituer les dossiers en lien avec les directions métiers
o Déclarer les sinistres
o Participer aux expertises (sur lieu de sinistre) : faire le lien avec les équipes de travaux, centraliser les devis)


Profil recherché

Charge de conventions H/F - Compétences Requises

* Connaissances :
Patrimoine communal, organisation et fonctionnement de la collectivité, acteurs et partenaires institutionnels et privés, environnement de la collectivité, outils bureautiques et informatiques
* Savoirs-Faire Techniques :
Rédiger des actes et documents administratifs ou techniques, appliquer des procédures techniques et/ou administratives, utiliser un logiciel ou un applicatif, étiqueter, ventiler, ranger, classer et archiver des documents
* Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion, rigueur, méthode, esprit d’initiative, esprit d’équipe, aisance relationnelle


Relations Professionnelles

Internes : Bureau technique du Patrimoine, Direction des Bâtiments communaux

Externes : Agences immobilières, syndicats de copropriétés, assureur Dommages aux biens, experts, Police Nationale


Conditions d’Exercice

Lieu : 14, Boulevard Eisenhower – 84000 AVIGNON

Horaires : Cycle AAS1 : du lundi au vendredi, plages horaires variables entre 07h45 et 18h00, avec plages fixes 09h00-11h30 et 14h00-16h00

Temps complet, option possible entre 35h, 37h30, ou 39h hebdomadaires

Permis B obligatoire


Rémunération

Statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année


Candidatures

Avant le 25 octobre 2024, à adresser à Madame Gersende CONSTANTIN, Directrice de Pôle des Ressources humaines, 1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9


Avantages collectifs au travail

* Prime de fin d’année
* Régime indemnitaire
* RIFSEEP
#J-18808-Ljbffr