Missions principales : - Suivi de la prestation de maintenance multi-techniques du bâtiment du Siège du groupe AFD - Participation à la digitalisation (dont une contribution à la digitalisation du bâtiment dans une logique smart building ) et de l'intégration des systèmes GMAO, GTB et BIM - Pilotage de la performance énergétique, RSE du bâtiment - Participation à la mise en place de la certification HQE exploitation et au suivi de la certification - Participation au suivi et à l'actualisation du jumeau numérique BIM - Gestion des appels d'offres et contrats - Pilotage et Gestion de la mise en œuvre des prestations Activités : - Pilotage de la maintenance multi-techniques - Assurer le suivi des contrats de maintenance technique - Définir les indicateurs clés de performance pour le suivi des installations techniques - Optimiser l'architecture des systèmes de GTB et mettre en œuvre le data repository - Mettre en œuvre et piloter la gestion du BIM (Building Information Modeling) en organisant le process permettant la mise à jour de la maquette numérique. - Superviser le fonctionnement quotidien des systèmes de GTB dans une logique « smart building » - Optimiser les paramètres de fonctionnement des équipements techniques. Mettre en place des alertes et des seuils de performance pour une détection rapide des anomalies. Analyser les écarts de performance et proposer des actions correctives. - Superviser la bonne mise en place de la maintenance préventive et curative des équipements - Organiser le contrôle du suivi et la vérification des prestations de maintenance sur site en termes de qualité et de coût de toute la maintenance technique liée au bail - Élaborer et suivre des plans d'amélioration continue de la performance des installations - Gérer les suivis d'incidents sur les outils de suivi dédiés et assurer un reporting des actions menées auprès de son manager - Gérer et suivre l'ensemble des obligations et contrôles règlementaires Pilotage de la performance énergétique, mise en place et maintien des certification HQE Gestion des appels d'offres et contrats Pilotage des prestations Gestion des facturations Profil recherché: - Diplôme de niveau Bac5 en ingénierie du bâtiment/ en smart building - Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire, ou en bureau d'études ou dans une entreprise de maintenance de locaux tertiaires - Une certification en facility management (ex : IFMA) serait un plus Compétences techniques - Maîtrise des techniques de gestion de projet et de planification stratégique - Connaissance approfondie des normes et réglementations liées aux bâtiments et aux prestations de services (la connaissance de la certification HQE serait un plus) - Connaissance des obligations Décret Tertiaire (Cabs, Crelatif, Operat) - Expertise en gestion des contrats et en procédures d'appels d'offres publics - Compétences avancées en analyse financière et gestion budgétaire - Connaissance des outils informatiques de gestion des installations (GMAO, BIM, GTB et notion de BOS) Compétences relationnelles - Excellentes aptitudes en communication et négociation - Aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs (prestataires, utilisateurs, direction) - Sens du service et orientation client Qualités personnelles - Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes - Rigueur et sens de l'organisation - Proactivité et capacité d'anticipation - Adaptabilité face aux changements et aux imprévus - Éthique professionnelle et intégrité Quelle équipe allez-vous rejoindre ? Au sein du Département en Gestion Immobilière et Logistique (GIL) de l'Agence Française du Développement (AFD), le poste d'Agent Facility Management sera rattaché au pôle Facility Management. Il aura pour périmètre les activités du Siège AFD pour les Entités du Groupe AFD qui seront regroupées en 2027 au sein d'un nouveau bâtiment à Austerlitz. Celui-ci offrira également des espaces à la location pour des partenaires du Groupe AFD. Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ? Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
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