L'université de Toulon recrute un responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (F/H) au sein du Service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire, à temps complet, dans le cadre d'un CDD.
Le responsable du pôle lettres sciences sport est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département des publics. Ses missions et activités se rapportant au développement des collections sont conduites sous l’autorité fonctionnelle du responsable du département de la politique documentaire. Membre de l’équipe de direction élargie, il ou elle participe à la définition de la stratégie et des objectifs du service.
Le pôle dont il a la charge couvre les domaines des Lettres Langues et sciences humaines, Sciences et Sport ; il regroupe 2 bibliothèques situées sur le campus de La Garde.
Il met en œuvre et décline pour son pôle les orientations du SCBU en termes d’accueil, d’offre de services, de médiation, de formation des usagers, d’animation et d’action culturelle, de développement des collections. L’équipe du Pôle est composée de 11 agents (1 cat A, 4 cat. B, 6 cat C), renforcés par des emplois étudiants.
Activités principales :
La répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.
Responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (80%)
* Encadrer 5 agents (1 cat. A et 4 cat.B) ; encadrement indirect de 6 agents (cat C)
* Valider les congés pour l’ensemble des agents du Pôle
* Participer aux recrutements
* Superviser l’emploi étudiant affecté au sein de son Pôle
* Définir et mettre en place une organisation efficace pour son Pôle
* Planifier et répartir les activités, organiser le temps de travail
* Organiser et contrôler le travail des personnels
* Proposer et suivre le budget d’acquisition et contrôler les commandes ouvrages
* Faire appliquer les processus et orientations transverses du service au sein de son Pôle
* Proposer des améliorations, des innovations
* Veiller à la continuité de service
* Superviser la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier...)
* Assurer le suivi des bâtiments (état, travaux, etc.)
* Prendre toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la direction
* Rendre compte à la direction du service, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, rédiger des bilans d’activité sur l’ensemble de ses missions
En tant que membre de l’équipe de direction, conduire des projets ou instruire des dossiers transverses
Participer aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%)
* Accueillir et renseigner les usagers, prêt retour… etc.
* Concevoir et animer des séances de formation
* Assurer des permanences d’ouverture et de fermeture
Contraintes particulières :
Contraintes d’ouverture (8h) et de “fermeture” (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine
Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an
Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Bibliothécaire
Structure d'affectation : SCBU - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1654 €
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026
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