Gestionnaire de l’offre de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations du département de Physique et participez activement à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants.
✨ Concrètement, vous exercez les missions suivantes :
• 📌 Accueillir, informer et orienter les étudiants (en présentiel, par téléphone ou par messagerie).
• 📌 Gérer les inscriptions pédagogiques, les notes et la préparation des jurys via l'application Apogée.
• 📌 Élaborer et diffuser les emplois du temps (Moodle, communication aux étudiants et enseignants).
• 📌 Organiser le suivi administratif : conventions de stage, commissions pédagogiques, dossiers d'admission, équivalences, soutenances et diplômes.
• 📌 Rédiger et transmettre courriers, convocations et documents administratifs aux différents acteurs.
• 📌 Contribuer au bon déroulement des examens en préparant calendriers, convocations et relevés de notes.
Vous êtes au cœur de la réussite étudiante et participez activement à la qualité du service rendu par le département.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour réussir dans ce poste, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et tournée vers le service aux étudiants.
✅ Vous êtes :
• Issu·e d'une formation en secrétariat ou gestion administrative, avec idéalement une expérience en milieu universitaire ou de formation.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les applications de gestion (Apogée, Moodle).
• Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Capable de travailler en équipe, de planifier vos activités et de gérer la confidentialité des données.
⚡ Les plus du poste • Un environnement stimulant au sein d'une grande université tournée vers l'innovation.
• Une équipe accueillante et investie, au service des étudiants.
• Une activité rythmée par des pics d'intensité qui rendent le poste varié et vivant.