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Office assistant f/h (intérim)

La Ciotat
Intérim
LHH
Publiée le 15 décembre
Description de l'offre

Assistant d’équipe (H/F) à La Ciotat pour une mission de 12 mois dès le début d'année 2026. Vous intégrerez l’équipe Legal, Contrat et Compliance de la Business Line MCS chez un industriel de renom, leader mondial des hautes technologies. Votre rôle sera crucial pour assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel de l’équipe juridique. Vous serez en charge de la gestion des agendas, des réunions, des visioconférences et des déplacements, tout en préparant et mettant en forme des documents juridiques et supports. Vous suivrez les aspects corporate des filiales Thales et gérerez la base de données contractuelle via Contratech’. Votre mission inclura également le suivi des procédures de conformité et la gestion du processus d’approbation et de signature des contrats. Vous serez l’interface avec les différents services et aiderez à la circulation d’informations clés, respectant les référentiels contractuels et diffusant les bonnes pratiques.
Votre profil d’assistant·e administratif·ve confirmé·e est idéal pour garantir le bon fonctionnement de l’équipe juridique. Vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu’assistant·e administratif·ve, maîtrisez parfaitement l’anglais à l’écrit comme à l’oral, et avez d’excellentes capacités rédactionnelles et orales. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et les outils bureautiques et collaboratifs tels que Sharepoint, Teams, Cytric, et Oracle. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

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