Descriptif du poste
L’AFOCG33, Association de FOrmation Collective à la Gestion, accompagne depuis plus de 40 ans les agriculteurs et porteurs de projet, en les soutenant à travers des formations (collectives ou individuelles) de gestion, comptabilité, communication et bien plus ! Notre cœur de projet associatif est d'amener vers plus d'autonomie dans la gestion de leur exploitation et la prise de décision.
Nous sommes une équipe dynamique et compétente de 6 salariées dont 1 secrétaire administrative.
Aujourd'hui, nous souhaitons renforcer le poste de secrétariat et créer un DUO sur ce pôle.
VOS MISSIONS : contribuer aux tâches ADMINISTRATIVES, faire vivre le projet de l'association et participer à la COMMUNICATION.
Votre rôle s'organisera autour de 5 pôles d'activités complémentaires :
1. Vie associative : mise en œuvre de la logistique en lien avec les CA et l'AG de l'association.
2. Soutien sur le fonctionnement de l'équipe : participation à des temps de réunions d'équipe, gestion de la logistique des espaces de travail et de la bureautique.
3. Gestion économique et financière et suivi des adhérents : comptabilité et suivi de trésorerie, facturation et gestion des adhésions, administration des dossiers de formation et appui de certification, bilan pédagogique, suivi des mises à jour des logiciels.
4. Communication : permanence téléphonique et mail, gestion du courrier, mise en forme et envoi d'outils de communications, actualisation du site internet, suivi logistique en lien avec le réseau national et régional.
5. Veille : soutien sur des sujets de veille, ex : facturation électronique, nouveau logiciel comptable, recherche de nouveaux financements.
Profil souhaité
6. Bac+2 en secrétariat et gestion administrative.
7. Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat + affinité avec le milieu associatif.
8. Maitrise de l'informatique et connaissance des outils de communication numérique indispensables.
9. Capacité d'organisation, rigueur, initiative, esprit d'équipe.
10. Des connaissances en comptabilité seraient un bonus !
Conditions
11. Date d'embauche : 1er septembre 2025
12. CDI à 50% (2.5 j/sem) ou 60% (3 j/sem), avec période de formation en interne au début.
13. Rémunération évolutive selon grille et expérience (au départ pour un plein temps 1 889 € mensuel brut).
14. Chèques déjeuners.
15. Localisation du poste : au bureau d'Artigues-Près-Bordeaux, pas de télétravail.
16. Véhicule obligatoire, frais remboursés.
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