Atout Habitat accompagne depuis plus de 40 ans les bailleurs sociaux, les syndics de copropriété et les campings du Grand Ouest dans la gestion de leurs équipements énergétiques.
Nous apportons des solutions adaptées aux besoins de nos clients, de l’installation à la maintenance de leurs systèmes de chauffage : chaudières gaz, PAC, VMC, panneaux solaires.
Mais surtout, c’est une équipe soudée où chacun trouve sa place : on se connaît et on s’entraide.
Filiale du Groupe Atout, nous gardons un esprit d’entreprise à taille humaine tout en bénéficiant d’un appui solide. Votre engagement, on le voit, on l’apprécie et on le valorise.
Sous la responsabilité directe de Philippe, Responsable d’exploitation, l’Adjoint de Direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’agence. Véritable bras droit, il assure la continuité des opérations et peut prendre le relais sur l’organisation générale en cas d’absence ou d’indisponibilité du Responsable. Il manage une équipe de 3 assistantes.
Vos missions :
Pilotage opérationnel :
- Assurer le suivi et le contrôle des éléments d’exploitation :
- Planification et programmation des interventions
- Suivi des retours terrain
- Suivi de la productivité et de l’avancement des prestations
- Suivi des déboursés, de la facturation et des marges
Gestion administrative et financière :
- Valider et pointer les factures fournisseurs
- Suivre les mises en service et transmettre les informations nécessaires au siège pour la facturation
- Contrôler que les facturations soient bien à jour et transmises aux clients
- Effectuer les relances clients pour les impayés en coordination avec les équipes comptables
- Assurer le renouvellement des contrats annuels
Suivi RH et paie :
- Gérer les plannings de l’agence (astreintes, congés, arrêts maladie, intérimaires)
- Mettre à jour les tableaux d’affichage et les éléments variables de paie
Support au pilotage de l’activité :
- Préparer les rapports à destination des clients selon les échéances définies
- Assurer le suivi du parc automobile
- Analyser les dysfonctionnements, proposer des actions correctives au Responsable d’agence
- Veiller à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi en fonction des évolutions du patrimoine
Horaire de travail : 8h-12h / 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi. Base 39h/semaine
Idéalement vous disposez d'une formation de type Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Licence de gestion. Pourquoi rejoindre Atout Groupe ? - Une entreprise engagée dans la formation - De vraies perspectives d’évolution (mobilité hiérarchique, transversale, géographique) - Une entreprise en pleine croissance dans le Grand Ouest Processus de recrutement : 1 - Un échange téléphonique avec une chargée de recrutement pour comprendre votre projet professionnel 2 - Un entretien pour rencontrer vos interlocuteurs 3 - La contractualisation de votre arrivée chez nous ! Rémunération et avantages : - Salaire : entre 14€ et 15€ brut/heure - Autres rémunération: 2 primes (juin et décembre) + prime de participation. - Titres restaurant de 10.50 euros par jour dont 60 % pris en charge par l'entreprise - Mutuelle individuelle ou familiale prise en charge à hauteur de 65% par l’entreprise
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