Secrétaire administratif (h/f) - service administratif inter régional de bordeaux

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX Référence 2026-2181949 Date de début de diffusion 10/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 12/03/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif (H/F) - Service administratif inter régional de Bordeaux Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Service administratif inter régional Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif (H/F) - Service administratif inter régional de Bordeaux Descriptif de l'employeur Le ressort de la cour d’appel de Bordeaux comprend 3 départements : la Gironde, la Dordogne et la Charente, 5 tribunaux judiciaires (Bordeaux, Libourne, Bergerac, Périgueux et Angoulême) et 3 tribunaux de proximité (Arcachon, Cognac, Sarlat). Descriptif du service Le service administratif inter régional de Bordeaux assure, sous l'autorité des chefs de cour, le pilotage des crédits et emplois alloués aux juridictions du ressort de la cour d'appel de Bordeaux (3 départements : Gironde, Charente et Dordogne). Le SAIR dirigé par le directeur délégué à l'administration régionale est divisé en pôle : budget, marchés publics, patrimoine immobilier, informatique, ressources humaines, formation et pôle Chorus Le service des ressources humaines du SAIR est chargé de la gestion financière et administrative de l'ensemble des personnels titulaires et non titulaires du ressort soit environ 1600 personnes. Composition et effectifs du service : 12 personnes dont 2 directrices principales responsables de la gestion des ressources humaines, 2 SA responsables de la gestion des ressources humaines adjointe, trois SA gestionnaires administratifs et financiers et 5 adjoints administratifs. Votre hiérarchie : les responsables de la gestion des RH, le DDARJ et la DDARJ adjointe Vos interlocuteurs métiers : les juridictions du ressort, le comptable public, le service liaison rémunération du Doubs, le pôle Pensions Description du poste Les missions: - En gestion administrative : Traitement des congés maladies ordinaires et des positions administratives de maladie (TPT, CLM ,CLD); Pré saisie Harmonie des temps partiels, congés formations, des congés familiaux; Suivi des demandes de détachement ou disponibilité, accidents de service et maladies professionnelles,; Rédaction des contrats et des missions (réservistes, MH, etc) Etablissement des documents de fin de contrat - En gestion financière: Prises en charge financière et ZPAY96; Suivi du RISEEP, des NBI, des positions administratives; Prise en charge des remboursements de frais de transport; Indemnisation des jours CET; Indemnisation des jours télétravail; Paiement des heures supplémentaires ; Paiement des astreintes des magistrats et fonctionnaires ; primes modulables et forfaitaires ; suivi des régies, Réception et traitement des certificats de scolarité pour mise en place SFT; Contrôle de paie; Edition mensuelle de l’ensemble des documents afférents à la paye du mois précédent sur le portail de la DGFIP (Pdf-edit); paiement des vacations PSOP; préparation des transmissions à Chorus des vacations HPSOP ; gestion des indus. Participation à la surveillance des concours fonctionnaires Missions susceptibles d’évoluer en fonction des contraintes de service. Descriptif du profil recherché Une expérience en ressources humaines serait appréciée. Connaissances : - Connaissance des statuts de la fonction publique - Connaissance de l’environnement professionnel - Logiciels : Harmonie - Organisation judiciaire et administrative Savoir-être : - Etre réactif - Faire preuve de pédagogie - Savoir faire preuve de discrétion Savoir-faire : - Travailler en équipe - Alimenter des tableaux de suivi - Maitriser les nouvelles technologies - Savoir rendre compte - Donner une information juridique et/ou procédurale Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon la grille de rémunération catégorie B du MJ Informations complémentaires Informations complémentaires Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations locales (SAR et interministériel) et nationales à l’ENG (Dijon). Perspectives d’évolution professionnelle : Promotion interne Groupe RIFSEEP : 3 1 poste susceptible d'être vacant soumis à entretien obligatoire Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires) Seuls les agents titulaires et contractuels en CDI peuvent candidater sur cette campagne de mobilité. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste Place de la République, 33000 Bordeaux, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Service administratif inter régional Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rgrh2.sar.ca-bordeaux@justice.fr Contact 1 rgrh2.sar.ca-bordeaux@justice.fr, Stéphanie PERRIN, responsable de la gestion des RH