Chargé du déploiement d’outils de pilotage du pui (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Rattaché·e à la Direction des Programmes Structurants, au sein de l'équipe projet PUI, et placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la chargée de projet, en lien étroit avec les autres directions de l'UM impliquées, le/la Chargé.e de déploiement d'outils de pilotage du PUI assurera :
• le déploiement d'un outil de suivi des projets (CRM) accompagnés par le PUI ;
• l'appui à la conception d'un outil de collecte des indicateurs du PUI, en s'appuyant notamment sur l'outil de gestion de données GRIST ainsi que sur les travaux menés par l'équipe de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) en charge du pilotage stratégique par la donnée.
Vous exercerez des fonctions polyvalentes consistant notamment :
• à superviser la mise en œuvre du cahier des charges de l'outil de suivi de projets (CRM), en étroite collaboration avec un agent de la Direction de l'Innovation et des Partenariats (DIPA) et en lien avec un prestataire extérieur ;
• à analyser les besoins et les contraintes des membres fondateurs du PUI afin d'adapter les fonctionnalités de GRIST à la remontée des indicateurs, dans un environnement inter-directionnel et multi-tutelles.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Bonne maîtrise d'outils de gestion et de traitement des données, notamment Excel avancé (Power Query) et d'outils d'automatisation tels que Power Automate (ou Make/Zapier)
- Connaissance d'outils de gestion de bases de données ou de plateformes collaboratives de type Airtable, Notion ou équivalent.
- Connaissance des principes de gouvernance des données : normalisation, traçabilité, qualité des données, gestion des droits d'accès et sécurité.
- Connaissance d'outils de data visualisation (Power BI, Looker Studio ou équivalent) et capacité à concevoir des tableaux de bord simples à partir d'indicateurs.
- Connaissance des principes de modélisation de données (structuration en tables, relations, dictionnaire de données, règles de qualité et de cohérence).
- Une expérience dans le déploiement ou l'administration d'un CRM, et dans l'utilisation de l'outil GRIST, serait appréciée ; à défaut, forte capacité d'appropriation rapide de nouveaux outils numériques.
- Notions de SQL ou capacité à manipuler des scripts simples pour l'exploitation de données.

Savoir-faire opérationnels :
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers à travers des entretiens, ateliers et groupes de travail.
• Faire preuve d'une excellente capacité de communication orale et écrite, adaptée à des interlocuteurs variés.
• Élaborer des bilans, rapports d'activité et notes d'analyse structurés, clairs et synthétiques.
• Concevoir et animer des ateliers selon une approche pédagogique, participative et orientée résultats.
• Accompagner le déploiement d'outils numériques et assurer la formation des utilisateurs.
• Maîtriser les codes et le fonctionnement des écosystèmes de l'innovation et de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR / PUI).
• Comprendre les enjeux et les contraintes de la gestion de projet dans un contexte de recherche, d'innovation et de financements publics.

Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et fiabilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe ; diplomatie, écoute, capacité à collaborer
- Adaptabilité et agilité : souplesse face aux ajustements organisationnels ou techniques
- Force de proposition et réactivité : capacité à identifier des axes d'amélioration, esprit d'initiative
Rémunération : de 2325€ à 2760€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)