Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur du fonctionnement d'une entreprise ? Ce poste est fait pour vous !
VOTRE MISSION : Assurer le support administratif indispensable au bon fonctionnement du site et accompagner les différents services dans la coordination de leurs activités :
Assurer le suivi administratif des approvisionnements et des réceptions
Garantir la gestion et le suivi des documents liés à l'activité du site
Apporter un soutien opérationnel aux équipes logistique et ordonnancement
Être le relais administratif de proximité entre les salariés et le service Ressources Humaines
Et surtout, contribuer chaque jour à la fluidité et à l'efficacité de l'organisation !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre établissement secondaire basé à Riom.
Vos missions principales
- Assurer la gestion administrative des approvisionnements et des réceptions du site
- Réaliser le suivi administratif des commandes et des dossiers liés au fonctionnement de l'entreprise
- Contrôler et enregistrer les informations nécessaires au bon déroulement des opérations
- Apporter un soutien administratif aux équipes logistique et ordonnancement
- Assurer la continuité des activités administratives des services logistique et ordonnancement en cas d'absence
- Participer à la circulation et à la fiabilité des informations entre les différents services
- Répondre aux demandes administratives courantes des salariés et assurer le lien avec le service Ressources Humaines
- Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement
- Signaler toute anomalie ou difficulté à son responsable afin de garantir la bonne continuité des opérations.
Ce que nous recherchons
Une formation ou une expérience dans l'assistanat administratif, la gestion ou le secrétariat
Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
De la rigueur, de l'organisation et un excellent sens des priorités
Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode
Un bon relationnel et le goût du travail en équipe
Une grande discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées
Une sensibilité aux exigences qualité, sécurité et environnement
Et surtout : de la polyvalence, de l'autonomie et un véritable sens du service !
Ce que nous vous offrons
- Un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de l'entreprise
- Des missions variées et enrichissantes
- Une équipe à taille humaine favorisant la proximité et la collaboration
- Un environnement industriel dynamique en constante évolution
- Une entreprise reconnue pour son savoir-faire et son engagement auprès de ses collaborateurs
La diversité chez Joris Ide trouve son expression dans notre politique de recrutement qui privilégie l'égalité des chances et la diversité au sein de nos équipes.
Envie de mettre votre sens de l'organisation et votre polyvalence au service d'une entreprise dynamique ?
Postulez dès maintenant.
Profil recherché
Experience: 2 An(s) - ERP et gestion outils informatiques
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Profilage à froid par formage ou pliage
