Responsable adv / office manager

Région parisienne CDI Management / Commerce Pourvu


Pour notre client, entité regroupant les principales entreprises de travail temporaire indépendantes, nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes.

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous êtes intégré à une équipe de 2 permanents (une Responsable de la coordination du réseau, une Assistante). Les principales missions pour animer le réseau de 12 partenaires et de plus de 400 agences sur le territoire sont :

1. la mise en oeuvre pratique des accords cadre,
2. la réalisation, la mise en forme et le rédactionnel des échanges clients et réponses aux appels d’offre,
3. l’établissement, l’actualisation et le suivi des échéanciers,
4. le contrôle du respect des prix et de la qualité,
5. l’organisation et la mise à jour des dossiers informatisés et de la rentrée des informations,
6. s’assurer de la bonne circulation des informations au sein du réseau,
7. le reporting, la validation des statistiques et des remises clients complexes,
8. veiller à la bonne application des dispositions,
9. apporter des idées nouvelles sur l’organisation interne, etc.

Outre l’ensemble du travail de back office, le profil recherché doit garantir la qualité de l’organisation du réseau, assurer des échanges efficaces (communication interne, tant ascendante que descendante). Poste sédentaire nécessitant beaucoup de relationnel téléphonique et une forte culture commerciale. Pour ces missions opérationnelles, vous devez être expérimenté dans la réponse aux appels d’offres, avec un sens aigu du commerce et du service.

Profil : Bac + 2/3 minimum, formation supérieure souhaitée. Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience, notamment dans le secteur du travail temporaire (expérience indispensable en service administratif & commercial, en agence ou en back office dans l’environnement du travail temporaire).

Compétences requises : maîtrise des outils, méthodes et techniques de communication, excellente maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles et culture de l’écrit. Vous êtes disponible, impliqué, doté d’une bonne capacité d’intégration et d’ouverture d’esprit. Votre aisance relationnelle, autonomie, esprit d’initiative et organisation seront des atouts majeurs.

Poste cadre avec avantages (mutuelle, TR).

#J-18808-Ljbffr