Vous travaillez en équipe sous l'autorité du cadre administratif et logistique et vous assurez les missions suivantes:
- Secrétariat pédagogique avec le suivi des dossiers des personnes accompagnées, notamment via la plateforme Viatrajectoire de l'admission jusqu'à la sortie de l'établissement
- Gestion des documents qualité de l'établissement: mise à jour régulière et mise en forme de la documentation
- Aide à l'assistante de direction sur le volet formation: constitution du plan de formation et du bilan annuel
- Soutien à l'équipe, composée de 6 personnels administratifs et divers travaux de secrétariat ( compte-rendu de réunion, courriers...)
- Autre tâches administratives en collaboration avec les comptables: suivi des hospitalisations, conventions de stage...
Vous êtes titulaire d'un bac en secrétariat et une expérience dans le domaine
Vous possédez une aisance relationnelle, une grande capacité d'écoute.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion, vous appréciez le travail en équipe.
Le poste est à pourvoir dès que possible, vous travaillerez et à Belley et à Arvière en Valromey.
Experience: 12 Mois - en secrétriat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques
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