L'Agence Crit recrute un profil de Secrétaire de Direction (H/F).
Vous devrez assister le président afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité par les missions suivantes :
- Agir en tant que point de contact en assurant une remontée des informations importantes
- Organiser et gérer efficacement l'agenda du Président
- Préparer et suivre les réunions d'affaires
- Rédiger les comptes-rendus de réunions
- Gérer et traiter les mails
- Traitement confidentiel des informations sensibles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
Vous avez d'excellentes compétences en bureautique, y compris la suite Microsoft Office.
Vous avez également d'excellentes capacités rédactionnelles, un très bon niveau d'orthographe.
Vous êtes reconnu pour votre engagement, votre implication, vos qualités d'anticipation.
Proactif(ve), vous avez le sens des priorités et avez un bon relationnel.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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