Publiée le 16 juin
Mission du poste
MANAGEMENT D'EQUIPE
- Assurer le management de l'équipe administrative composée de 2 personnes
- 1 secrétaire de direction
- 1 Secrétaire assistant
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la formalisation et la déclinaison de la politique RH et QVCT
- Assister le président de CSE dans ses rôles et missions
- Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus
- Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives
- Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels
- Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités
- Superviser le traitement de la paie en respectant les processus de paie
- Participer à la gestion des recrutements et à l'intégration du nouveau collaborateur
- Superviser la gestion de l'administration du personnel
- Participer à la gestion du plan de formation
- Participer à la gestion des risques professionnels
ASSISTANAT DE DIRECTION
- Gestion des agendas administratifs
- Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion (CODIR, CME, CDU) et de certains courriers (plaintes et réclamations)
- Participer à la publication de communications internes et externes
- Gestion événementielle interne et externe
ASSURANCE QUALITE ET DEMARCHE RSO
- Participer aux processus Qualité mis en oeuvre dans l'établissement (rédaction des procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité)
- Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels
- Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement
- Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
COMPTABILITE ET FINANCES
- Saisie des factures
- Saisie de la banque + Etat de rapprochement
- Gestion de la caisse
- Lettrage
- Participer à l'élaboration des comptes annuels
- Participer à l'élaboration des budgets
Profil recherché
Formation de NIVEAU 7 avec une appétence pour la finance et la comptabilité
Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.
Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention
Suivre un budget
Rigueur et autonomie.
Sens de la pédagogie
Etre force de proposition
Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
Entreprise
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans.
