À propos de nous
Acteur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l’Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d’un service soins de suite et de réadaptation, d’un service de soins infirmiers à domicile et d’un EHPAD intégrant une unité protégée.
L’établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne et il est membre du GHT de la Mayenne et du Haut-Anjou.
Au carrefour de la Mayenne, de l’Orne et de la Sarthe, Villaines-La-Juhel est à moins de 30 minutes de Mayenne, Alençon, Sillé-Le-Guillaume, Evron, Lassay-Les-Châteaux et La-Ferté-Macé.
A travers 40 métiers, les 150 agents de l’hôpital Jules Doitteau mettent tout en œuvre pour garantir au quotidien la qualité de prise en charge des résidents, patients et usagers.
La structure est dans une dynamique de fidélisation et valorisation des agents et met tout en œuvre pour leur offrir une vie professionnelle épanouie.
L'établissement accueille une maison d'assistantes maternelles au sein de ses locaux, pour faciliter le mode de garde des enfants du personnel.
Rejoindre Jules Doitteau c’est faire le choix d’un cadre de vie à taille humaine, d’un exercice au plus proche de vos valeurs favorisant le lien social et l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Venez visiter notre site internet : https://www.hopitalvillaines.com/
Mission
L'Hôpital Jules Doitteau recrute une ou un adjoint administratif pour renforcer son service RH.
Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 dans un premier temps.
MISSIONS :
* Gestion du recrutement (diffusion des offres, organisation et participation aux entretiens, etc.)
* Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps de travail, carrière, formation, GPMC, paie, absence, recrutement, etc.)
* Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
* Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
* Organisation de rendez-vous
* Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
* Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
* Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
* Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
* Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)
* Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)
* Gestion administrative collective et individuelle des agents
Conditions particulières du poste :
* Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences
* Horaires : de journée, 7h30 journaliers fixes du lundi au vendredi (14 RTT par an pour un temps plein)
* Planification des absences programmées en concertation avec ses collègues du service
Profil
Savoirs :
* Connaissance opérationnelle de l'expression écrite et orale
* Connaissance opérationnelle des techniques de communication
* Connaissance opérationnelle du droit du travail et de la fonction publique
* Connaissance opérationnelle en gestion des ressources humaine, budgétaire et administrative
* Connaissance opérationnelle de la gestion et rédaction administrative
* Connaissance opérationnelle des outils informatiques (niveau avancé sur Excel/Word)
* Connaissance opérationnelle des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
* Connaissance générale de la fonction publique hospitalière
Savoir-être :
* Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité,
* Être doté d'un bon relationnel
* Aptitude à savoir se rendre disponible
* Être force de proposition, faire preuve d'initiative
* Être garant de la fiabilité des informations transmises
* Être garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochables
* Être rigoureux, organisé, précis et méthodique
* Être autonome et avoir le sens des responsabilités
* Esprit et travail d’équipe
* Être polyvalent
* Être ponctuel
* Aptitude à gérer son stress
* Aptitude à s’adapter aux nouvelles méthodes et techniques
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