Rattachée directement à la Direction Générale, au sein d'une équipe de 2 personnes polyvalentes, vos missions sont variées et sont une condition de votre candidature :
Gestion Commerciale
- Suivi devis / commandes / contrats
- Préparation, établissement et vérifications des factures
- Recouvrement
Gestion des Fournisseurs Télécom
- Suivi administratif des contrats
- Traitement des factures fournisseurs
Gestion Administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des archives
Vous pourrez être amené à remplacer, ponctuellement, la personne déjà en poste sur les tâches suivantes :
Gestion du Personnel
- Gestion des congés et absences
- Organisation des déplacements
Gestion autres Fournisseurs
- Suivi administratif des contrats
- Traitement des factures fournisseurs
Experience: Débutant accepté
Compétences: Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management),Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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