Secretaire medical - valvulopathies et cardiomyopathies - h/f

Le poste

L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD.

Quelles seront vos missions ?

1. Accueil physique et téléphonique, orientation des patients Traitement des mails (tri, orientation, diffusion) Programmation des consultations pour les nouveaux patients Convocation des patients hospitalisés Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,…) Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison) Numérisation et archivage du dossier médical du patient Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance
2. Conditions de travail : amplitude : 9 h -16 h 30 Equipe de 5.5 secrétaires


Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :

3. Esprit d'équipe et d'entraide
4. Capacités relationnelles
5. Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
6. Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
7. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
8. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
9. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
10. Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
11. Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l’écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.

Compétences recherchées

12. Entraide
13. Rigueur
14. Polyvalence

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.