Vous serez amené(e) à :
- Réception des visiteurs/ accueil téléphonique
- Collecte et diffusion des correspondances ( courrier et mails )
- Suivi des appels d'offre
- Mise en forme des dossiers de réponses aux appels d'offre
- Gestion des consommables bureau
- Suivi de la flotte entreprise (Assurance)
- Collecte et saisi des pointages du personnel sur informatique
-Création des cartes BTP pour nouvelles embauches
- Prises de RDV auprès de la Médecine du Travail
- Suivi des visites
- Contrôle de la facturation fournisseur
- Collecte et classement des bons de livraison
- Suivi de l'administratif chantier (AE, OS, Contrat, PV de réception, etc)
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
-Gestion et suivi des demandes de détachement
- Gestion et suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres et des expertises)
- Suivi et saisi des dépenses des opérations travaux et du divers
Compétences logiciels :
- Suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- CHORUS
Vous travaillerez du lundi au vendredi midi, de 8h à 12h et de 14h à 18h.
Vous disposerez de deux jours de congés hebdomadaire fixes (samedi et dimanche).
La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.