Descriptif du poste
Finalité du poste
Assurer la gestion administrative des personnels contractuels, des fonctionnaires et des experts conformément aux textes en vigueur et en respectant les délais.
Activités principales
Le gestionnaire assure :
1/ La gestion de la carrière des agents (tous statuts confondus) de l’Agence pour un portefeuille de directions depuis la prise de poste de l’agent jusqu’à son départ de l’agence.
Dans ce cadre et en relation avec les référentes et le responsable de pôle, l’agent sera principalement chargé de :
• Répondre aux sollicitations écrites ou orales des agents relatives à leur situation individuelle
• Informer et conseiller les agents sur des questions de gestion du personnel en lien avec leur situation individuelle en cohérence avec les textes applicables et la doctrine RH
• Elaborer et suivre les contrats de travail CDI et CDD (établir les fiches d’évaluation de salaire, contrats/avenants, lien avec les candidats, contrôle des pièces, suivre le circuit de signature, assurer le lien avec l’Agence comptable, alerter le responsable de pôle si besoin, …)
• Produire tous les actes administratifs associés à un événement de carrière des agents durant leur présence à l’agence : passage à temps partiel, avancement d’échelon, certificats, attestations, remboursement des frais de déménagement, différents types de congés (sans rémunération, parentaux, mobilités …)
• Gérer les arrêts maladie (maladie, congés maternité, accidents du travail) et les éventuelles astreintes.
• Produire les actes relatifs au départ de l’agent (courriers, attestations, certificats…)
• Rédiger des courriers, des notes simples.
• Tenir à jour les dossiers individuels des agents.
• Saisir et exploiter les données individuelles nécessaires dans les logiciels de gestion RH : CIRIL ainsi que dans le logiciel de gestion des congés Chronos
Le gestionnaire assure également la gestion des apprentis et des stagiaires pour son portefeuille de directions.
2/ La gestion des experts externes
• Répondre aux sollicitations écrites ou orales des experts et des agents en interne sur les sujets liés à l’expertise
• Suivre les actes de nominations pour les experts membres d’instances et les actes de désignations pour les experts ponctuels
• Gérer le dossier de recrutement de l’expert (lien direct avec l’expert, suivi des pièces administratives, saisie du profil dans le progiciel, contrôle des pièces, relances…)
• Consolider et suivre l’ensemble des états de paiement nécessaires pour l’indemnisation des experts (suivi des états récapitulatifs, des feuilles de présence, production des états de paiement, contrôle associé…)
• Gérer les déclarations d’intérêts des experts (répondre aux questions de l’expert …)
• Participer à la gestion des différents appels à candidature (établissement des tableaux de suivi, requêtes, plans d’action, organisation des jurys de candidatures…)
• Tenir à jour les dossiers individuels des experts.
Activités secondaires
En outre, l’agent :
- partagera le rôle d’administrateur local de l’application DPI Santé
- Suppléance ponctuelle en cas d’absence d’autres gestionnaires RH
- Gérera les opérations de contrôle pour son portefeuille dédié (SFT, Transport…)
- Participera en tant que de besoin aux différents projets transversaux du pôle et de la DRH
Profil recherché
Formation / Diplôme :
Baccalauréat minimum demandé
BAC+ 2, BAC+3 (gestion des ressources humaines, gestion...) apprécié
Expérience professionnelle requise :
Une expérience en gestion du personnel serait appréciée.
La connaissance du droit de la fonction publique est un plus
Compétences clés recherchées :
- Rigueur,
- Réactivité
- Discrétion
- Polyvalence
- Autonomie et organisation
- Sens relationnel, aptitude à l’écoute
- Compétences en communication écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques
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