Adjoint de direction f/h

Atout Habitat se concentre sur l'accompagnement des professionnels pour améliorer la performance énergétique de leurs bâtiments. Experts en installation, maintenance et optimisation des équipements de chauffage, ventilation et énergie, nos collaborateurs aident les clients à réduire leur consommation, améliorer leur confort et atteindre leurs objectifs de durabilité. Atout Habitat privilégie un suivi de proximité et un accompagnement personnalisé, permettant à chaque professionnel de proposer des solutions adaptées et performantes. Rejoindre Atout Habitat, c'est intégrer une équipe engagée, où l'expertise technique et la qualité de service sont au cœur de l'activité.

Description du poste et Missions

Sous la responsabilité directe de Philippe, Responsable d'exploitation, l'Adjoint de Direction assure le bon fonctionnement quotidien de l'agence et peut prendre le relais en son absence. Il manage une équipe de 3 assistantes.

Missions principales :

Pilotage opérationnel :

• Assurer le suivi et le contrôle des éléments d'exploitation
• Planification et programmation des interventions
• Suivi des retours terrain
• Suivi de la productivité et de l'avancement des prestations
• Suivi des déboursés, de la facturation et des marges

Gestion administrative et financière :

• Valider et pointer les factures fournisseurs
• Suivre les mises en service et transmettre les informations nécessaires au siège pour la facturation
• Contrôler que les facturations soient bien à jour et transmises aux clients
• Effectuer les relances clients pour les impayés en coordination avec les équipes comptables
• Assurer le renouvellement des contrats annuels

Suivi RH et paie :

• Gérer les plannings de l'agence (astreintes, congés, arrêts maladie, intérimaires)
• Mettre à jour les tableaux d'affichage et les éléments variables de paie

Support au pilotage de l'activité :

• Préparer les rapports à destination des clients selon les échéances définies
• Assurer le suivi du parc automobile
• Analyser les dysfonctionnements, proposer des actions correctives au Responsable d'agence
• Veiller à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi en fonction des évolutions du patrimoine
   

Profil recherché

Idéalement vous disposez d'une formation de type Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Licence de gestion.

• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à manager une petite équipe
• Rigueur, esprit d'analyse et aptitude à proposer des solutions

Informations utiles

Rémunération et avantages :

• Salaire motivant : Entre 15 et 17 € brut / heure selon votre expérience et vos compétences
• Primes semestrielles et primes de participation pour valoriser votre engagement et vos résultats

Vos avantages au quotidien : 

• Tickets restaurant
• Mutuelle avantageuse prise en charge à 65%

Autres informations : 

• Type de contrat : CDI, 39 heures/semaine 
  • Horaire de travail : 8h-12h / 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi
• Processus de recrutement : 
  • Échange téléphonique pour comprendre votre projet
  • Entretien en agence 
  • Intégration dans l'équipe 

Notre engagement : toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, sans distinction.