Secrétaire du médecin du travail

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris 8 Référence 2025-2142339 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Localisation Saint-Denis Intitulé long de l'offre secrétaire du médecin du travail Date limite de candidature 12/01/2026 Employeur Université Paris 8 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Statut du poste Vacant Intitulé du poste secrétaire du médecin du travail Descriptif de l'employeur L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats. - 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans - 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet. Descriptif du service Au sein de la DRH, le Médecin du travail assure la surveillance de l’état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail. La/Le secrétaire est est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle du médecin du travail. Description du poste • Gestion de l’agendas du médecin : prise de rendez-vous et organisation de réunions. • Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique. • Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme) • Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels…). • Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, préconisations etc) • Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général). • Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire • Gestion administrative des dossiers médicaux. • Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d’affiches. • Saisie de données. Descriptif du profil recherché Connaissances requises pour le poste • Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d’écoute • Prise d’initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités •Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…) indispensable • Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs, • Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi, • Sens aigu de la confidentialité et de la réserve • Autonomie et capacité d'initiatives dans les limites de son poste Temps plein Non Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Paris 8 Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-y330tyb3er@emploi.beetween.com