Assistant office manager" h/f - contrat à durée déterminée 1 mois mini

Poste et missions

· Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en Contrat à durée déterminée de remplacement basé(e) à Marseille Château Gombert pour réaliser des tâches administratives et transmettre les informations (e-mail, notes, appels, ...) afin de mettre en relation et faciliter la communication entre les clients internes et externes.

Activités principales:

• Assurer la bonne tenue de l'accueil, des salles de réunions, de la cafétéria au quotidien.

• Assurer l'accueil téléphonique.

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et prestataires.

• Traiter le courrier entrant et sortant.

• Effectuer des réservations d'hôtels et ou de moyens de transport.

• Mettre en forme des documents administratifs divers.

• Saisir des demandes d'achats.

• Traiter les commandes de fournitures pour l'entité France et pour les évènements internes.

• Assister l'office manager sur l'évènementiel interne

Suivre le déroulement des évènements internes( DA, gestion factures, chercher lieux, idées, restaurants, organiser les évènements, gérer la communication, préparer les commandes)

Idéalement, nous recherchons un(e) futur(e) collègue avec:

Maitrise de l'anglais professionnel.

Bonne communication avec des clients internes et externes.

Savoir proposer des idées dans le cadre de l’organisation s »évènements internes.

Informations relatives au contrat:

· Contrat à durée déterminée.

· Rémunération : selon profil et expérience.

· Horaires de travail : 35h/semaine

· Lieu de travail : Marseille

Vos avantages: Tickets restaurant, intéressement & épargne salariale, Mutuelle, prévoyance financée 100% employeur, évènements internes tout au long de l’année, …

Déroulé du processus de recrutement

Si votre profil est retenu, vous serez contacté(e) sous une semaine par notre équipe ressources humaines pour un premier entretien téléphonique puis un entretien en présentiel avec Maureen MONGEY, notre Responsable Administration et Services Généraux.