Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Au cœur du fonctionnement du campus, vous occuperez un poste transversal, varié et stratégique, avec des missions qui vous permettront de contribuer directement à l’organisation, au pilotage et à la qualité de service de la direction. 1. Appui à la direction du campus et coordination institutionnelle o Vous assurez la gestion et la coordination de l’agenda du Directeur du campus, en lien avec des réunions à forts enjeux et les dossiers associés. o Vous apportez un appui direct à la hiérarchie, en la conseillant et en la représentant ponctuellement auprès d’interlocuteurs internes et externes. o Vous contribuez aux instances du campus (bureau, CODIR) et veillez à l’organisation, suivi des décisions, arbitrages et actions qui en découlent. o Vous participez à l’organisation d’événements institutionnels du campus, en appui à la préparation logistique, administrative et relationnelle nécessaire à leur bon déroulement. o Vous apportez votre appui à la gestion logistique quotidienne de la direction, afin de contribuer au bon fonctionnement de l’activité et à la fluidité de l’organisation. 2. Accompagner, organiser et faire avancer les dossiers structurants o Vous participez à la coordination et la réalisation d’activités administratives au service du fonctionnement de l’établissement et des projets suivis. o Vous prenez en charge des dossiers complexes et en suivez l’avancement avec rigueur, en lien avec les priorités du campus. o Vous concevez ou faites évoluer des outils, des procédures et des supports pour faciliter l’organisation et améliorer l’efficacité collective. o Vous garantissez la bonne application des règles administratives et assurez une veille régulière sur les évolutions de votre domaine d’activité. 3. Produire des analyses utiles à la décision o Vous préparez des contrats et conventions et participez au développement des partenariats portés par le campus. o Vous participez aux démarches d’audit, d’évaluation et de réponse aux enquêtes institutionnelles en mobilisant des informations fiables et structurées. o Vous produisez des analyses claires et utiles pour éclairer les décisions de la direction et accompagner les arbitrages. 4. Contribuer à développer les coopérations et accompagner les interlocuteurs o Vous contribuez, selon les besoins, à la mise en œuvre des procédures d’achat et d’appel d’offres de l’établissement. o Vous prospectez et développez des partenariats extérieurs afin de répondre aux orientations stratégiques de l’établissement. o Vous informez et accompagnez les interlocuteurs de la structure dans leurs démarches, avec un souci constant de qualité de service. o Vous participez également à des activités ponctuelles ou exceptionnelles relevant de l’administration de la direction du campus. Profil recherché Diplôme et expérience professionnelle : Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement public, de l’enseignement supérieur et de la recherche, ou au sein d’une structure aux enjeux institutionnels comparables. Une bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement public constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste. Savoirs et savoir-faire : · Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et le suivi rigoureux de dossiers. · Vous savez élaborer, suivre et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage. · Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données et leur restitution de façon claire, synthétique et utile à la décision. · Vous savez coordonner différents interlocuteurs et faire avancer des dossiers transversaux. · Vous connaissez les procédures administratives et veillez à leur bonne application. · Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec méthode et sens des priorités. · Vous savez alerter au bon moment, proposer des solutions et contribuer aux arbitrages. Savoir-être : · Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d’un sens élevé de l’organisation. · Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées. · Vous êtes réactif(ve) et capable de hiérarchiser les priorités dans un environnement dynamique. · Vous travaillez de manière autonome tout en sachant rendre compte avec clarté et discernement. · Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement dans un cadre transversal. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Catherine.brisse@ensam.eu Jecandidate@ensam.eu
