Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing). Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque & Assurance - Finance - Supply - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Construction. Rattaché(e) à la Directrice d'activité, nous recherchons un(e) Assistant.e pour être en appui à la directrice d'activité mais également à l'équipe Etudes
Vos missions
* Pilotage des réponses aux Appels d'offres : Montage des candidatures, pilotage de l'équipe projet, recueil des CV, références,, gestion des documents administratifs et mises à jour (Kbis..), gestion suivie des documents de certification/accréditation, compilation des pouvoirs, préparation des demandes administratives en remise d'offre, lecture des RC, préparation offre (mise sous pli)
* Organisation des COPIL de la direction
* Organisation d'évènements au sein de la direction d'activité ;
* Assistanat pour l'équipe Etudes : Préparation des commandes et suivi de la facturation, prévision des factures sur VFAC, mise en forme des mémoires.
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