Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) h/f

Conservatoire de Musique

Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F

Contexte

LA VILLE DE VOIRON RECRUTE INTERNE/ EXTERNE

Un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F

Contrat en alternancepour la rentrée 2025

CONTEXTE

La ville de Voiron recrute 1 Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son conservatoire municipal pour la rentrée 2025.

Description des activités liées aux postes

MISSIONS :

Accompagné(e) par son tuteur, l’assistant(e) administratif(ve) participe à l’administration générale du conservatoire et à l’organisation du Voiron Jazz Festival :

1. Administration générale du conservatoire :

Missions d’accueil physique et téléphonique du public

Gestion administrative et budgétaire

Mise en place et gestion de plannings hebdomadaires

Réalisation de supports de communication

Participation active à divers projets de l’établissement

Gestion et suivi des outils de communication numériques (réseaux sociaux et site du conservatoire)

2. Voiron jazz festival :

Communication : gestion du site internet et des réseaux sociaux, suivi stratégique

Participation active à la mise en place matérielle et au déroulement des concerts

Gestion administrative et budgétaire : suivi des budgets, dossiers de financement, gestion des droits d’auteurs, établissement et suivi des contrats

Diplômes requis / compétences

3. BUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO)

4. Licence professionnelle gestion de projets et structures artistiques et cullturels (GePSAC)

5. BTS audiovisuel option gestion de la production

6. Master dans l’industrie culturelle

QUALITÉS REQUISES

7. Sens de la communication

8. Compétences rédactionnelles

9. Maîtrise outils informatiques (bureautique, mailing...)

10. Bonne connaissance de la fonction publique territoriale

11. Intérêt pour le travail en équipe

12. Dynamisme, ponctualité, adaptabilité

13. Esprit d’initiative, force de propositions

14. Permis B

Caractéristiques du poste

Contrat d’apprentissage : 1 an

15. Éligibilité au contrat d’apprentissage : Avoir entre 16 et 29 ans ou être bénéficiaire d’une RQTH

16. Être pré-inscrit en Unité de Formation d’ Apprentissage ou en Centre de Formation d’Apprentis.

Durée hebdomadaire de travail : Temps complet 36h40 /semaine en alternance.

Horaires : selon les horaires d’ouverture de la structure d’accueil.

Lieu de travail :Voiron

Rémunération : % du SMIC en fonction de l’âge de l’apprenti.

Poste à pourvoir : début septembre 2025

Date limite de candidature : 25/07/2025

Rubrique « offre d’emploi »

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