Gestionnaire formation h/f

Informations générales Organisme de rattachement Université Reims-Champagne-Ardenne Référence 2025-1981166 Date de début de diffusion 17/03/2026 Date de parution 17/03/2026 Date de fin de diffusion 16/04/2026 Localisation Reims Intitulé long de l'offre Gestionnaire formation Date limite de candidature 16/04/2026 Employeur Université de Reims Champagne-Ardenne Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire formation H/F Descriptif de l'employeur 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine. Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées. Description du poste L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. Mission financière - Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires - Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement - Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes - Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours - Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations Mission d'appui à l'organisation des sessions de formation - Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l’outil de gestion - Gérer les demandes d’inscription, envoyer les convocations - Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes) - Mettre à jour les statuts de présence des participants - Editer les attestations de formation à la demande - Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service Tenir à jour les tableaux de bord de suivi administratif - Analyser les demandes de formations individuelles - Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d’une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFP Descriptif du profil recherché - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissances des dispositifs de formation dans la fonction publique - Connaissances en gestion financière, réglementation relative aux déplacements - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Maîtriser les outils bureautiques (en particulier très bonne maitrise d'Excel) - Travailler en équipe - Sens de l’organisation - Rigueur/fiabilité - Sens relationnel - Sens de la confidentialité Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon profil Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon expérience Informations complémentaires Informations complémentaires Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Avantages Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims) Date-limite pour postuler: 16/04/2026 Télétravail possible Non Management Non Lien URL vers l’avis de vacance au JO https://univ-reims.nous-recrutons.fr/nos-offres-demploi/ Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Marne (51) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) REIMS Date de vacance de l'emploi 01/04/2026