AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus de 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l'humain est au centre de nos préoccupations, en partageant une expérience riche et variée ! Nous recherchons un/une assistant (e) administratif (H/F) pour notre client spécialisé dans le domaine de l'isolation thermique et la sécurité incendie pour les professionnels basé à CIVRIEUX (01390).
De nature pro-active et dynamique, vous êtes organisé(e) et savez être rapidement autonome. Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) de bonnes compétences relationnelles.
Responsabilités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs et répondre à leurs demandes
- Assister nos commerciaux dans les tâches administratives et opérationnelles
- Réaliser des offres de prix pour les clients
- Mettre à jour le fichier client et actualiser la base de données
- Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des offres, commandes jusqu'à la facturation
- Gestion boite mail / échange client
- Préparation et rédaction complète des dossiers d'appels d'offres (y compris la vérification des pièces administratives et le remplissage des DPGF)
- Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers d'appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques pour les chiffrages et devis
- Rédaction et participation à l'élaboration des mémoires techniques
- Organisation logistique des déplacements des équipes chantier (réservation hôtels, restaurants, transports, etc.)
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