Assistant administratif achats h/f

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.


Nous comptons aujourd’hui plus de 2 500 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.


En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.


Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant administratif Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d’assistanat et d'accompagnement :



Détail des missions :


· Gestion administrative des Achats

* Suivi des contrats et mise à jour des tarifications
* Passation de commandes/validation des factures
* Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes
* Rédaction des compte-rendu de réunions et classement


· Gestion administrative des Fournisseurs

* Mise à jour de la base de données fournisseurs
* Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone)
* Négociation ponctuelle sur des devis


· Aide à la préparation des Dossiers d’Appel D’Offres

* Support pour le recensement des besoins internes
* Support pour la préparation administrative des dossiers d’appels d’offres (sous format word, excel, ppt)
* Rédaction de courriers à l’attention des fournisseurs


· Reporting et Analyse Achats

* Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité)


Poste basé à Chambéry - CDI 39h/semaine

Rémunération brute annuelle : entre 2070 et 2121 euros bruts par mois

Horaires de travail du lundi au vendredi – flexibilité sur les horaires

Télétravail : 1 jour par semaine après plusieurs mois de prise de poste

Possibilité de travailler sur 4, 5 jours

5 semaines de congés payés +5 RTT


Vous êtes issu(e) de préférence d’un BAC +2 type BTS Assistant de gestion, BUT GEA ou Licence professionnelle Achats. Une première expérience réussi dans le domaine des achats (alternance comprise).


Vous disposez :


* Bon relationnel et aisance en communication orale
* Très bonne rédaction écrite
* Bonne maitrise de Microsoft Office (excel, ppt et word)
* Connaissance du processus achats et approvisionnement : un atout


Les qualités requises :


* Dynamisme et proactivité
* Autonomie et adaptation
* Polyvalence et curiosité


Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :


Nos Indispensables :


* Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
* Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
* Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)
* Une prime de participation


Nos petits plus qui font la différence :


* Café et thé offerts à tous toute la journée !
* Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
* Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
* Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
* Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
* Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)


Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !