Chef de la division des personnels de l'administration et de l'encadrement

Informations générales Organisme de rattachement Vice-rectorat de la Nouvelle - Calédonie Référence 2026-2315050 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation Nouméa Intitulé long de l'offre CHEF DE LA DIVISION DES PERSONNELS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'ENCADREMENT Date limite de candidature 03/07/2026 Employeur Vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie Direction générale des enseignements Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHEF DE LA DIVISION DES PERSONNELS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'ENCADREMENT Descriptif de l'employeur Depuis le 1er janvier 2012, l’État et la Nouvelle-Calédonie exercent au sein d’un même service les compétences respectives qu’ils détiennent en matière d’enseignement (secondaire public et privé, primaire privé, santé scolaire). Ce service unique, dénommé vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie, direction générale des enseignements, est chargé de la mise en œuvre de la compétence de la Nouvelle-Calédonie en matière d’enseignement scolaire et de santé scolaire et des missions d’inspection et de mise en œuvre des examens et concours pour le compte de l’État. Descriptif du service La division des personnels de l’administration et de l’encadrement est positionnée au sein du pôle Ressources Humaines. Le pôle rassemble la division des personnels enseignants, la division des personnels de l’administration et de l’encadrement, la mission de la formation des personnels et la mission de santé en faveur des personnels. Description du poste Placé sous l’autorité de l’adjoint au secrétaire général en charge des ressources humaines, le chef de la division des personnels de l’administration et de l’encadrement est chargé de l’encadrement de 8 agents, dont 1 personnel de catégorie A (adjoint au chef de division). La division des personnels de l’administration et de l’encadrement est en charge de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du vice-rectorat, direction générale des enseignements et de la gestion administrative des agents publics pour la population concernée : personnels d’inspection et de direction, personnels administratifs, techniques, de santé et sociaux, de surveillance et ouvriers et de service. Elle assure la gestion individuelle, la rémunération et la gestion collective de ces 1200 personnels. Le chef de la division des personnels de l’administration et de l’encadrement a pour activités principales : 1 – Organiser et coordonner les missions et activités de la division en élaborant des calendriers de gestion annuels et mettant en place des processus de gestion pérennes et concertés - animer la division ; - coordonner l'ensemble des actes liés à la gestion administrative et à la rémunération du personnel ; - conseiller et accompagner l’ensemble des personnels de la division ; - inscrire les actions de la division dans les perspectives d’évolution, de formalisation et de dématérialisation des processus de gestion et des méthodes ; - s’assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion et de rémunération. Dans ce cadre, le chef de la division des personnels de l’administration et de l’encadrement devra particulièrement : - suivre les opérations et dossiers sensibles en matière de gestion des personnels ; - assurer un accompagnement individualisé des personnels en situation particulière ; - piloter la mise en œuvre et le déroulé des procédures disciplinaires ; - s’assurer de l’exécution des décisions de justice en matière de gestion des personnels. 2 – Assurer la mise en œuvre de la politique en matière de ressources humaines du vice-rectorat, direction générale des enseignements - assurer le suivi de la feuille de route RH pour les domaines qui le concernent ; - assurer la mise en œuvre les réformes et évolutions statutaires et règlementaires (fonction publique de l’État et fonction publique de Nouvelle-Calédonie) ; - être force de proposition dans le cadre de l’évolution de la règlementation pour les corps exclusivement gérés par le vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie, direction générale des enseignements. 3 – Coordonner les dossiers transversaux en sein de la division - contribuer au dialogue social ; - participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier ; - participer aux opérations liées aux élections professionnelles en lien avec le chargé de mission élection professionnelle ; - mettre en œuvre les dispositifs réglementaires. Conditions particulières d'exercice - application, selon les personnels, de réglementations différentes : fonction publique de l’État (résident ou à séjour réglementé) ou fonction publique de Nouvelle-Calédonie, statut des agents contractuels de droit public de la Nouvelle-Calédonie ; - contraintes liées au calendrier annuel de gestion tenant compte à la fois des impératifs du calendrier ministériel (fonction publique de l’État – calendrier scolaire métropolitain) et de ceux du calendrier scolaire austral (fonction public de Nouvelle-Calédonie) ; - forte disponibilité attendue. Descriptif du profil recherché Savoir / Connaissances : - Règlementation et statuts des fonctions publiques de l’État et de Nouvelle-Calédonie, - Système éducatif en Nouvelle-Calédonie : organisation et fonctionnement du vice-rectorat, direction générale des enseignements, et de l’environnement professionnel des différents agents dans les établissements publics d’enseignement de la Nouvelle-Calédonie, - Organisation institutionnelle et administrative de la Nouvelle-Calédonie, - Outils bureautiques et logiciels métier (SIRH de l’enseignement et TIARHE), - Cadre budgétaire. Savoir-Faire : - Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes, - Capacité à encadrer/animer une équipe, - Maîtriser les procédures RH, - Etre capable de rédiger des documents administratifs, - Gérer des projets. Une expérience professionnelle dans la gestion du personnel est souhaitée. Comportement professionnel : - Déontologie, secret et discrétion professionnelle, - Impartialité, - Qualités relationnelles reconnues (empathie, écoute proactive), - Méthode et organisation, - Force de proposition et esprit d'initiative, - Autonomie, disponibilité, - Aptitude au changement, créativité, anticipation et force de proposition, - Curiosité intellectuelle et réactualisation des connaissances, - Sens du service public. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Contact et informations complémentaires : Madame Hanin HEDJAM, cheffe DPAE : hanin.hedjam@ac-noumea.nc POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, les trois dernières évaluations) précisant la référence de l’offre doivent parvenir au vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie à la division de l’administration et de l’encadrement par : - ce.dpae@ac-noumea.nc Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, COM, Nouvelle Calédonie (988) Géolocalisation du poste 1 Avenue des frères Carcopino 98800 Nouméa Nouvelle-Calédonie Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NOUMEA Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ce.dpae@ac-noumea.nc