Gestionnaire administration du personnel h/f (h/f)

Offre n° 197QBMZ
Gestionnaire Administration du Personnel H/F (H/F)

LInstitut Catholique de Paris est une Université fondée en 1875 regroupant 6 facultés, 4 instituts spécialisés et de nombreux centres de recherche.Accueillant près de 10 500 étudiants, il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe.LInstitut Catholique de Paris est placé sous lautorité du Saint-Siège et répond aux exigences fixées par la Congrégation pour lEnseignement Catholique. Ses facultés ecclésiastiques délivrent des diplômes canoniques, visés par le Saint-Siège.PosteAfin de renforcer le département administration du personnel, lICP recrute un Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (administratifs et enseignants).A ce poste, vous aurez pour principales missions :De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratifDétablir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi denvoi et de retour)Deffectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départsDe gérer les visites médicales (embauches, visites systématiques, renouvellements)De prendre en charge les demande des salariés en lien avec leurs situations administratives (réponse aux e-mails, accueil, information, orientation)Darchiver les contrats et avenants dans les dossiers personnels.ProfilTitulaire dun diplôme bac +2, vous avez une première expérience professionnelle significative dans la gestion administrative du personnel.Par ailleurs, vous possédez une bonne capacité dorganisation et de suivi des dossiers. Vous avez un bon esprit déquipe et savez adapter votre discours (écrit et oral) à vos interlocuteurs.Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables à ce poste, tout comme laisance en informatique (en particulier sur Excel : capacité à créer des tableaux croisés dynamiques).Vous souhaitez vous mettre au service du projet de lICP auquel vous adhérez pleinement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires


Savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Avoir le sens du service


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur dactivité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion


Employeur

10 à 19 salariés

Situé dans lancienne maison de formation des Missionnaires Oblats de Marie Immaculée, adossé au Sanctuaire de Pontmain, le relais "Le Bocage" est une hôtellerie de 60 chambres qui accueille des individuels, des familles et groupes pour des retraites, vacances, séminaires ou colloques.La maison abrite également la communauté des frères aînés de la congrégation.


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