Divers administratif

Mission

générale :

-Assiste le Directeur del’Etablissement, afin d’optimiser la gestion de son activité,

-Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Activités :

-Assure l’accueil téléphonique ;

-Assure le suivi des gardes et astreintes praticiens de l’établissement ainsi que les bordereaux de transmission à destination de la CPAM ;

-Assure l’organisation de réunions, de soirées médicales, … (envoi d’invitations, suivi du listing des invités, réservation de salles, …) et en rédige les comptes rendus

-Réceptionne les demandes de dossiers médicaux, et en assure la communication

-Tri et distribution du courrier ;

-Classement et archivage de documents ;

- Achats et suivi de fournitures de bureau ;

- Assurer la reproduction de documents internes

- Effectuer des commandes sur le logiciel SAP


Poste à temps partiel 20h par semaine du lundi au vendredi (horaire de jour : 9h-13h / 13h30-18h / 14h30-18h )


Profil

Formation Bac+2 avec une expérience significative dans le domaine médical.


Vous disposez,

D'une excellente maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Acrobat ...

D'une bonne gestion du temps et des priorités:

D'un sens de l'organisation

Votre rigueur et votre dynamisme seront de réels atouts.


Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.