Secrétaire du smavaa

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Management Non Descriptif de l'emploi Secrétaire à temps partiel
Sous l'autorité directe du Président du syndicat
Composition du service :
1 chargée de mission
1 secrétaire Missions / conditions d'exercice Met en œuvre, sous la directive du Président, les politiques déclinées par le conseil syndical :
* Elaboration des documents administratifs et budgétaires
* Gestion des affaires générales

Relations fonctionnelles :
* Echanges permanents d'information avec le Président
* Travail en collaboration avec le pôle technique
* Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalités, communes,...)

Conditions de travail :
17,5 heures hebdomadaires (plages horaires : à définir selon besoins et disponibilités)
Disponibilité par rapport aux élus, conseils syndicaux et réunions
Lieu de travail : 2 Route de Quincy 18120 Lury/Arnon Profils recherchés Savoirs :
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés...)
* Connaître les règles de la comptabilité publique (budget, M57...)
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaître le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil syndical
* Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
* Connaître et savoir les techniques d'expressions écrite et orale
* Connaître les techniques d'animation de groupes et de réunions
Savoir faire :
* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages et diffusion de l'information
* Gestion du courrier
* Travaux de secrétariat : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas....
* Préparation/gestion des réunions du syndicat : réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des convocations, aide à la rédaction des documents de travail et des comptes-rendus des réunions, rédaction et suivi des délibérations
* Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables : dépenses/recettes, préparation DOB, Budget, Compte Administratif et vérification du Compte de Gestion, aide à la réalisation et suivi des subventions
* Gestion : suivi du matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, suivi et gestion contrats (assurances, voiture, local...)
* Gestion administrative et financières des marchés en cours : RC, AE, CCAP, pièces règlementaires des prestataires, rédaction ordre de service, bon de commande, procès-verbal...
* Ressources humaines : réalisation des fiches de paye mensuelle, production de la DSN, gestion des dossiers de carrière des agents (formation, visite médicale, congés, entretien professionnel...)
Savoir être :
* Qualité relationnelle et d'écoute
* Autonomie, Rigueur et Organisation
* Esprit d'initiative et adaptabilité à la diversité des tâches
* Aisance à prendre en compte de nouveaux outils