L'équipe pédagogique nationale (EPN) 05-Informatique propose une offre complète de Bac à Bac+8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au Sound Designer de jeux vidéo en passant par l'ingénieur en systèmes d'information et une certification allant des certificats au diplôme d'ingénieur en formation hors temps ouvré ou en apprentissage, et en passant par le LMD.
L'EPN05 est une des plus importantes EPN du Cnam (50 diplômes et plus de 500 UE) tant en ce qui concerne l'activité de formation (50% des ingénieurs) que le nombre d'enseignants.
Activités principales
- Accueillir, informer l'ensemble des usagers et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
- Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jurys, VAE, VES)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
- Planifier des activités liées aux formations de l'EPN
- Organiser et suivre la logistique des examens
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme
- Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
- Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris
- Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN dans le logiciel SAGHE
Activités secondaires
- Participer aux différents événements liés à l'EPN
- Participer aux réunions, assemblées générales
Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.
Conditions particulières d'exercice
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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