Comptable h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Missions principales

Sous l’autorité de la direction, le·la comptable assiste la direction dans la gestion comptable, sociale, administrative et financière de l’association, et contribue au bon fonctionnement global du CPIE.

Il ou elle assure notamment :

Comptabilité : pour le CPIE du Rouergue et l’Union Régionale des CPIE d’Occitanie
1. Assurer le traitement des opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et des écritures de bilan, en lien avec l’expert comptable,
2. Assurer le paiement des charges et des factures
3. Assurer la préparation et la réalisation de la paie du personnel
4. Assurer la gestion commerciale (devis, factures,…)
5. Effectuer la procédure de rapprochement bancaire
6. Assurer la gestion de la trésorerie
Gestion administrative et vie associative
7. Assister la direction dans le montage, le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d’offre, agréments...) et les bilans
8. Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents (productions, dossiers...)
9. Assurer la gestion administrative et sociale du personnel
10. Assurer l’intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d’assurance, de l’entretien des bureaux...)
11. Assurer la gestion de la documentation du CPIE (facturation, envoi de documents)
Accueil
12. Réaliser le traitement du courrier et du courrier électronique
13. Assurer l’accueil téléphonique (renseignements, transferts d’appels, transmission de messages...)
14. Assurer l’accueil physique dans les bureaux du CPIE
Activités complémentaires

CENTRE DE RESSOURCES

15. Enregistrer sur la base de données en ligne et classer les documents et ouvrages du CPIE
Responsabilités
16. Garant-e de la confidentialité des informations comptables et financières de l’association
17. Garant-e de la confidentialité des informations personnelles relatives à l’équipe salariée et bénévole de l’association
18. responsable de la conformité des opérations qu’il-elle traite
19. Garant-e du bon fonctionnement comptable et administratif du CPIE
20. Garant-e du respect de la réglementation

Profil recherché :

Profil recherché
21. Formation Bac + 2 ou équivalent
22. Au moins 5 ans d’expériences en comptabilité, et gestion financière.
23. Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.
24. Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie
25. Maîtrise des outils bureautiques.
26. Rigueur, organisation, fiabilité et sens de la confidentialité.
27. Bon relationnel, sens de l’accueil, capacité à travailler en équipe.
28. Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative.
29. Permis B souhaité (déplacements occasionnels).
Conditions d’emploi
30. Poste : Secrétaire comptable (H/F)
31. Contrat : CDI (80%)
32. Lieu : Millau (12)
33. Date de prise de poste : 1er avril
34. Convention collective : ECLAT
35. Classification : Groupe d’emploi C – coefficient 325 à 350 selon expérience – reconstitution de carrière convention ECLAT
Candidature