Assistant administratif h/f

Notre client, VALORISECO est une entreprise de rénovation à taille humaine, implantée à Nantes depuis 2019.
Forte d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, elle est spécialisée dans le second oeuvre et la rénovation clé en main.
Cuisines, salles de bains, aménagements intérieurs sur mesure nous intervenons sur une grande diversité de projets, avec un même engagement : proposer des solutions durables, esthétiques et de qualité.
Nous mettons un point d'honneur à travailler avec des partenaires locaux et à proposer des matériaux de qualité, adaptés à chaque projet.
Notre organisation intégrée permet à chacun de nos collaborateurs d'intervenir dans un cadre structuré, clair et collaboratif, où les compétences se complètent.
Chez VALORISECO, nous cultivons un environnement de travail sain et convivial, où la cohésion d'équipe et le respect de chacun sont essentiels.
Cette dynamique collective se retrouve sur nos chantiers, dans une ambiance positive et professionnelle.

VOS MISSIONS PRINCIPALES
Rejoignez notre entreprise jeune et dynamique, spécialisée en rénovation !
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et opérationnel des projets.
En lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise (équipes commerciales, techniques, direction, clients), vous contribuez activement au bon déroulement des projets et au respect du process interne.

Vos missions principales :

Suivi administratif et préparation du chantier
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif des dossiers clients
- Saisir les devis signés dans le logiciel interne
- Assister les équipes commerciales dans la constitution du dossier chantier
- Organiser, classer les documents relatifs aux projet, mettre à jour les outils de suivi (CRM et tableaux de bord) de manière rigoureuse et quotidienne.
- Préparer les éléments nécessaires aux réunions hebdomadaires (suivi, avancement, points de vigilance)

Planification et coordination
- Planifier les chantiers en coordination avec les équipes commerciales et techniques pour optimiser les plannings
- Communiquer les plannings d'intervention aux clients et aux équipes internes
- Veiller à la cohérence et à l'enchaînement logique des différentes étapes du chantier
- Veiller au bon respect du planning d'intervention par les équipes terrain, en suivant leur avancement et en signalant tout écart.
- Communiquer efficacement avec les équipes terrain pour anticiper les besoins en ressources et équipements.
- Assurer une transmission fluide des informations entre toutes les parties prenantes

Commandes et approvisionnements
- Gérer les commandes fournisseurs et les approvisionnements nécessaires à la bonne exécution des chantiers en lien avec les équipes commerciales
- Suivre les livraisons et approvisionnements afin que tout soit prêt en amont du démarrage du chantier
- Anticiper les besoins et alerter en cas de retard ou d'anomalie

Suivi de l'exécution et contribution à la rentabilité
- Pointer les heures réalisées par les équipes terrain et assurer un suivi régulier
- Alerter en cas de dérives ou dépassements par rapport aux temps prévus
- Contribuer à l'analyse de la rentabilité des chantiers, via un suivi précis des données d'exécution
- Échanger quotidiennement avec les clients et les équipes terrain pour garantir un suivi fluide du chantier jusqu'à sa finalisation

Informations complémentaires
CONDITIONS DU POSTE

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages pensés pour votre bien-être et votre développement professionnel :

Panier repas pour les journées sur le terrain
Horaires et temps de travail flexibles, pour un meilleur équilibre vie pro / vie perso
Salaire attractif et évolutif, selon l'expérience et les compétences
Rémunération annuelle brute : Dès 25K€ et évolutive selon profil et expérience
Revalorisations régulières en fonction de votre engagement et de vos performances
Dispositif d'intéressement, pour partager les résultats de l'entreprise
Mutuelle d'entreprise prise en charge en partie
Équipe jeune, dynamique et bienveillante, avec un vrai esprit d'entraide
Ambiance de travail moderne et collaborative, où chacun a sa place et peut évoluer

LIEU DE TRAVAIL
Le siège de VALORISECO est situé à Orvault.