Assistant adm accueil et secrétariat pédagogique

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute Vienne Référence AGRI_2026-11-A3AD006256-57046 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 13/06/2026 Date de fin de diffusion 12/07/2026 Date limite de candidature 12/07/2026 Employeur EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute Vienne Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant adm Accueil et secrétariat pédagogique Descriptif de l'employeur EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne LEGTPA de Magnac-Laval 87190 MAGNAC-LAVAL Descriptif du service L’EPLEFPA de Limoges et du nord Haute Vienne comprend 8 centres constitutifs. Description du poste L’agent assiste la directrice adjointe, responsable du site, dans ses missions. Il assure la gestion du secrétariat pédagogique dans son ensemble. Dans ce cadre, Il est responsable de la gestion de procédures administratives, notamment pour l’inscription et l’organisation des examens pour le ministère de l’agriculture et de l’éducation nationale. Il assure la gestion pédagogique pour le proviseur adjoint ; le suivi des élèves sur libellule (module élèves et notes formatives), FREGATA et sur PRONOTE ; des Contrôles Certificatif en cours de Formation (CCF), de l’orientation, du suivi Parcoursup et des examens. Dans le cadre de la saisie des différents paramètres et résultats, il vérifie que l’intégralité des informations sont bien remontées DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion pédagogique :  Inscription des élèves, suivi, mise à jour et enregistrement des enseignants (attribution des matières), gestion des notes formatives et certificatives (Bulletins, récapitulatif CCF, relevé de notes etc. …).  Dossiers scolaires des élèves : Archivage, suivi et demande aux établissements d’origines  Appel à sujets d’examen (distribution aux enseignants concernés, récupération des sujets et envoi aux différents SRFD).  Orientation, renseignements téléphoniques et par mails sur nos formations, et les diverses procédures d’inscription.  Paramétrage et suivi Parcoursup enseignants.  Aide à l’inscription, diverses attestations, certificats scolaires.  Suivi des inscriptions aux examens et appui à l’organisation des examens. CHAMP RELATIONNEL : La Directrice Adjointe ainsi que l’ensemble des personnels enseignants, des CPE, des élèves et des parents. Mais aussi les présidents adjoints de jury, le rectorat et la DRAAF. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : - maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques à la fonction - connaître le fonctionnement des instances d'un EPL SAVOIR-FAIRE : Travail en équipe Capacité de synthèse Capacité d'analyse Expression écrite Expression orale Techniques spécifiques Collecte et mise en forme des informations de communication de la Passerelle Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491 Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Secrétaire général, de l'EPLEFPA, 05 55 48 44 00 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87) Géolocalisation du poste RTE DE LA SOUTERRAINE - 87190 MAGNAC LAVAL, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MAGNAC LAVAL Date de vacance de l'emploi 01/09/2026