À propos de nous
setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l’esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu’ils mettent au service des clients et des projets.
setec tpi, bureau d’études de génie civil a pour vocation d’assurer l’ensemble des missions d’ingénierie des grandes infrastructures de travaux publics et d‘installations de toutes natures (industrielles, tertiaires, logement…) en France et à l’international.
setec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Dans le cadre de ses activités setec tpi recherche un(e) Assistant(e) Travaux à mi-temps (50%).
Poste basé à Saint-Martin-de-la-Porte (73).
Mission
Rattaché(e) à une équipe de Projets, votre mission se décomposera de la manière suivante :
* Gestion de l’équipe :
o Suivi du personnel (état de présence, suivi de la planification des congés, etc.…)
o Suivi de la logistique sur site (matériel informatique mis à disposition, etc.…)
o Gestion des achats de fournitures diverses
o Suivi et mise à jour des organigrammes internes
* Gestion des transmissions d'informations au sein du groupement :
o Plan de classement
o Arborescence du serveur informatique
o Assistance à l'administration des canaux de communication via le canal Teams
o Suivi, mise à jour des circuits et des listes de diffusion internes et externes
o Suivi, traçabilité et enregistrement des échanges internes et externes
o Suivi, traçabilité et enregistrement des comptes-rendus
* Gestion documentaire technique :
o Suivi et mise à jour du plan de classement des documents techniques (plans, DOE, fiches techniques, rapports géotechniques…)
o Archivage numérique selon les procédures en vigueur
o Utilisation de plateformes collaboratives (SharePoint, GED spécifique au projet)
Profil
* Bac / Bac +2 (BTS Assistanat, etc)
* Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)
* Dynamisme, proactivité, adaptabilité,
* Esprit d’équipe et à l’écoute, bon relationnel
* Sens de l’organisation, de l’anticipation
* Rigueur dans le travail et discrétion
setec tpi est une entreprise handi-accueillante.
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