Description du poste
VOTRE QUOTIDIEN :
Au cœur d’une Direction Achats, vous jouez un rôle essentiel pour soutenir les acheteurs, fiabiliser les données et garantir la performance des outils et des processus. En lien direct avec les équipes achats, la finance, le contrôle de gestion et les fournisseurs, vous contribuez chaque jour à fluidifier les opérations et à sécuriser la chaîne de valeur.
Profil rigoureux, organisé, vous êtes un acteur clé du fonctionnement du pôle et un relais indispensable entre les équipes internes, les outils et les partenaires externes.
Vos missions principales :
* Participer au groupe de travail annuel de mise à jour du template contractuel.
* Préparer les contrats pour les acheteurs en charge de la négociation avec les fournisseurs.
* Récolter les documents obligatoires : RIB, attestations d’assurance, Kbis, déclarations environnementales, etc.
* Envoyer et suivre la validation des avenants réglementaires (ex. loi ASAP).
* Assurer le suivi des signatures via Adobe Sign.
* Enregistrer les contrats dans l’outil Legisway et enrichir les métadonnées associées.
* Gérer la facturation des services contractuels récurrents (trimestriels, semestriels ou annuels).
* Traiter les demandes de création de nouveaux fournisseurs et assurer leur suivi auprès des demandeurs (validation, premiers achats…), en lien avec les directions financières et comptables.
* Suivre les modifications de paramétrage des fournisseurs existants (changement de facturation, scission/fusion de marques, etc.).
* Maintenir la hiérarchie fabricants et l’association fournisseurs–acheteurs.
* Enrichir les données internes à partir de sources externes (médias, bilans financiers, notations Ecovadis, etc.).
* Suivre et anticiper les rendez-vous Rexel–fournisseurs au niveau direction, en lien avec les assistant(e)s de direction.
Qualifications
VOS COMPETENCES :
Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion contractuelle, en administration de données ou en support achats, idéalement acquise dans un environnement structuré (achats, finance, juridique, supply ou équivalent). Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à votre activité et vous êtes à l’aise dans la manipulation de données et la gestion d’outils collaboratifs.
Votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à assurer un suivi fiable sont des atouts essentiels pour garantir la qualité des informations et la conformité des processus. Votre sens du service interne, votre diplomatie et votre pédagogie vous permettent de travailler efficacement en transversal avec les équipes achats, financières, juridiques et opérationnelles.
Ces compétences techniques et relationnelles vous permettront de contribuer pleinement au fonctionnement du pôle et d’accompagner les équipes dans un environnement exigeant et collaboratif.
Informations supplémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Rejoindre Rexel, c’est intégrer un groupe qui valorise les talents et offre de réelles opportunités d’évolution, en France comme à l’international, avec 588 mobilités internes réalisées en 2025 (85 % de nos collaborateurs recommandent REXEL comme employeur).
Vous bénéficiez d’un package de rémunération attractif avec un salaire de base sur 13 mois. Vous profitez également de la participation, de l’intéressement et de solutions d’épargne avantageuses.
Notre politique sociale favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous pouvez bénéficier jusqu’à 12 jours de RTT par an, ainsi qu’un cadre de travail flexible avec une journée de télétravail par semaine selon le poste.
Enfin, nous enrichissons la vie de nos équipes par des avantages sociaux (chèques vacances, ticket de cinéma à tarif réduit, activités et voyages organisés par le CSE…).
Postulez maintenant et devenez un acteur clé du déploiement de l’expertise et des solutions Rexel.
A propos de REXEL :
Avec un chiffre d’affaires de 3,2 Mds€ en 2025, Rexel est le leader français de la distribution professionnelle de produits et services pour le monde de l’énergie. L’entreprise conçoit et distribue des solutions d'électrification sur 3 marchés : résidentiel, tertiaire et industriel et couvre 4 domaines d’expertises principaux : distribution d’énergie, génie climatique, automatismes industriels, data-communication et sécurité.
Forts d’un important maillage territorial comptant 435 agences, 8 centres logistiques régionaux, et d’une offre digitale puissante, les experts Rexel accompagnent et conseillent les professionnels dans le choix et l’installation de solutions électriques conciliant performance et responsabilité, avec un objectif en tête : distribuer les bonnes énergies sur l’ensemble de l’Hexagone.
Rexel s’engage en faveur de l’éducation à la transition énergétique au travers de la Fondation Rexel, abritée par la Fondation de France.
Le Groupe Rexel est présent dans 17 pays, à travers un réseau de plus de 1 950 agences, et compte plus de 26 500 collaborateurs. La Société est cotée sur le marché Eurolist d’Euronext Paris.
Pour plus d’information, rendez-vous sur Courant Positif, le média de Rexel France.
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