Gestionnaire syndics extérieurs - cdi - paris 15 (h / f)

Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le suivi administratif et l'interface avec les syndics des copropriétés sur les secteurs du 91 / 93 / 75.
2. Analyser les convocations des AG du copropriétaire bailleur et préconiser des consignes de vote en fonction de la politique du groupe et de la réglementation.
3. Transmettre les propositions de consignes de vote et pouvoirs aux territoires pour validation.
4. S'assurer que les résolutions proposées correspondent à la politique du Groupe et valider avec les services techniques (PEP) ou le pôle Métiers la conformité ou la capacité économique et technique à réaliser les travaux.
5. Calculer les quote-parts du copropriétaire pour ajuster les budgets de l'année N+1.
6. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire en fonction des travaux votés ou à prévoir.
7. Représenter et/ou accompagner le bailleur dans les instances de gouvernance de copropriétés présentant des enjeux; en cas d'absence de présentations aux assemblées générales, envoyer les pouvoirs aux syndics dans les délais impartis.
8. Analyser les PV, transmettre les résultats de vote et mettre à jour les tableaux de suivi.
9. Assurer l'interface entre les syndics, conseils syndicaux, et les territoires.
10. Réceptionner, contrôler et valider les règlements des appels de fonds, provisions, charges et travaux auprès du CSP.
11. S'assurer du respect par le syndic de la bonne application des règles de la copropriété.
12. Assister le copropriétaire bailleur sur les questions administratives, techniques et juridiques liées à la copropriété.

Votre profil :

* Gestionnaire de la copropriété ou assistant gestionnaire avec une bonne connaissance de la copropriété et de ses modes de gouvernance.
* Une connaissance du monde HLM serait un plus.
* Rigoureux et méthodique, avec un excellent contact relationnel, le sens du service, un bon esprit d'équipe et une grande capacité d'adaptation.
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