Le poste a en charge : - l'organisation entre les différents services (conception, dessin, direction de projets, bureau d'études, administratif°, - l'intégration et la gestion du planning quotidien de l'agence en prenant en compte les ajustements permanents (utilisation de l'outil développé en interne avec une notion de le faire évoluer et ajuster aux besoins via notre développeur interne) - la mise en place des process interne de validation, pilotage et suivi des dossiers à chaque étape (outil prédeveloppé) - L'amélioration continue du processus de bonne organisation de la société avec des méthodes simples et efficaces. - Management de l'équipe Méthodes composée d'un développeur Web, d'un chargé de Méthodes, d'un développeur application iOS (externe) et du Bim Développeur. À ce titre, il sera le référent de l'agence et devra : * Développer les process de production et le partage transversal des données entre tous les intervenants internes et externes à l'entreprise (en partenariat avec le BIM développeur interne). * Former et accompagner les salariés de l'entreprise à l'usage des méthodologies et outils déployés * Rechercher et développer tout process permettant l'optimisation des tâches récurrentes de l'agence dans la production et la supervision de ses projets. De manière plus ponctuelle, il pourra intervenir sur des missions de production sur les projets (développement, cadrage, accompagnement terrain). Lean Management : Analyse des fonctionnalités et tâches de production Mise en place d'un processus continu de partage et d'échanges entre les différents services Définition des process de validation des productions internes et externes avec analyses des contraintes Gérer l'interopérabilité entre les applications utilisées par les différents intervenants Optimisation des temps des ressources en adéquation avec le bon développement des projets Définition des équipes projets suivants analyse des compétences, des délais Développement de l'éducation personnelle des salariés aux méthodes et outils de la société * Lien avec dirigeants : - Synthèse planning de production pour validation des organisations des services - Lien hebdomadaire par remonter d'indicateurs sur les points clés Définition processus de validations internes et externes
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