Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Descriptif de l'emploi

:
Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour les 2 PCO TND 0-6 ans et PCO TND 7-12 ans) PRESENTATION DU SERVICE
Les missions de la plateforme sont identifiées dans la circulaire N° SG/2018/256 du 22 novembre 2018.
Elles sont :
- De coordonner la réalisation d un parcours diagnostique et d interventions précoces des professionnels exerçant en structures sanitaires ou médico-sociales ou en secteur libéral ;
- L accompagnement des familles dans le parcours de leur enfant ;
- L appui aux professionnels de 1ère ligne ;
- De déployer la plateforme et conventionner avec des professionnels libéraux. La PCO TND 0-6 ans assure l orientation des demandes des enfants de 0 à 6 ans avec suspicion d un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO TND 7-12 ans assure l orientation des demandes des enfants de 7 à 12 ans avec suspicion d un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO s adresse aux parents, professionnels de la santé de première ligne, via un guichet unique, dès qu il y a suspicion de TND. MISSION ET PROFIL DU POSTE
L assistant(e) administratif aura pour mission : La gestion administrative et organisationnelle
* Accueil téléphonique
* Accueil des familles
* Programmation et suivi des consultations
* Gestion du courrier et des dossiers
* Gestion de la facturation pour la CPAM
* Suivis administratif et logistique
* Gestion de l activité de la PCO (délais, effectifs, conventions, etc.) Le soutien à la coordination :
* Gestion des relations avec les partenaires extérieurs * Développement de la communication interne et externe (plaquette, affichage, réseaux sociaux etc.)
* Participation à la création/amélioration des outils de travail
* Soutien au développement évènementiel (journées thématiques, formations etc.) Les compétences, « savoirs », « savoir-faire » :
* Accueillir et orienter des personnes ;
* Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire ;
* Elaborer, adapter et optimiser les différents plannings (des rendez-vous, des visites, des consultations) ;
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
* Avoir des connaissances dans les TND, les parcours de soins, des dispositifs médicaux ;
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Les « savoir-être » :
* Dynamique ;
* Confidentialité ;
* Être à l écoute ;
* Bienveillance ;
* Savoir travailler en équipe ;
* Respect du cadre éthique. Vos missions principales :
Aucune exigence Vos missions secondaires :
Aucune exigence Compétences attendues :
Aucune exigence Votre environnement de travail :
Aucune exigence Vos qualités professionnelles :
Aucune exigence Lieu du poste Code postal : 23000
Ville : Guéret
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat : Aucune exigence Date de début Aucune exigence
Gratification Aucune exigence Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Aucune exigence
Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence
Temps de travail par semaine Heures Aucune exigence
Minutes Aucune exigence
Mode de travail Aucune exigence
Mode de contact choisi : Aucune exigence
Diplômes demandés : Aucune exigence