Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Dans le cadre de vos attributions en tant qu’adjoint à la cheffe de cabinet :
- vous assurez l’intérim de la cheffe de cabinet en son absence ;
- vous assurez la synthèse et l’analyse de dossiers transverses organisationnels ;
- vous contribuez à la coordination entre les sections du Cabinet « Moyens généraux », « Numérique et communication » et « Ressources humaines » ;
- vous organisez la politique de prévention et de gestion de crise de la direction ;
- vous participez à la conception des actions de communication interne et externe concernant la DRH ;
- vous contribuez au pilotage des effectifs de la direction et à la coordination des campagnes de mobilité, de primes et de promotions ;
En tant que chef(fe) de la section « Moyens généraux », vous veillez à ce que la direction dispose des moyens financiers permettant son fonctionnement et suivez le contrôle de gestion. Vous gérez également les aspects immobiliers de la DRH.
Vous encadrez 4 agents et vous assurez la bonne exécution de leurs missions : élaboration et suivi du budget de fonctionnement de la DRH, organisation des achats de la direction et des opérations immobilières, gestion du courrier, suivi des missions des chauffeurs...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la direction des ressources humaines (DRH), le cabinet de la DRH est notamment chargé de conduire la logistique et la communication de la DRH, de piloter les moyens alloués à la direction (emplois et crédits de fonctionnement) et le contrôle de gestion, d’assurer la fonction de référent RH de proximité, de gérer le parc informatique, la sécurité des données et systèmes d’information et de coordonner les dossiers transversaux.
Composition et effectifs du service
Le cabinet du DRH comprend 24 agents organisé comme suit :
- la cheffe de cabinet (A) ;
- la section Moyens généraux : la cheffe de section, adjointe à la cheffe de cabinet (A), un responsable du budget (C), un logisticien en partage avec la section SIC (B), 2 chauffeurs (C) ;
- la section numérique et Communication : le chef de section (A), un adjoint (A), 1 webmestre (B), 1 chargée de communication (B), 1 technicien informatique (B), 4 apprentis ;
- la section Ressources humaines : la cheffe de pôle (A) et 4 agents (B et C) ;
- la chargée des affaires transverses et formation (B) ;
- le secrétariat de la directrice des ressources humaines (autorité fonctionnelle).
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de cabinet et la directrice des ressources humaines.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec l’ensemble de l’encadrement de la direction, le cabinet du Secrétaire général, les cabinets des autres directions du SG, la DICOM, la DEPAFI, le SHFD, la DTNUM et le cas échéant, les autres directions ou départements ministériels.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau expert requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir négocier / niveau maîtrise requis
Savoir manager / niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau expert requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Le management d’une équipe et les relations quotidiennes avec l’encadrement et les agents de la direction, sur des fonctions très variées, peuvent vous conduire à occuper d’autres postes à responsabilité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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