Adjointe à la responsable administrative et financière h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5672-MOBINT-Q51014 Date de début de diffusion 21/04/2026 Date de parution 01/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Intitulé long de l'offre Adjointe à la responsable administrative et financière H/F Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjointe à la responsable administrative et financière H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'adjointe à la RAF coordonne et réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire au sein du service Administration et Finances composé de quatre gestionnaires. Activité : 1)Gestion des Ressources humaines : * Recrutement et accueil : - Initier et suivre les dossiers de recrutement des personnels contractuels - Organiser l'arrivée des professeurs invités, chercheurs invités et visiteurs (conventions d'accueil ENS, ordres de mission, contrats de travail) - Préparer les conventions d'accueil Cerfa pour les étrangers hors UE - Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des stagiaires (conventions de stage, gratifications). - Accompagner les personnels non-permanents dans leurs démarches administratives * Administration et suivi : - Alimenter les bases de données RH des deux tutelles (CNRS et ENS de Lyon) - Réaliser des tableaux de bord internes, des statistiques, et en assurer le suivi - Appliquer les procédures spécifiques d'accès dans un laboratoire - Concevoir et actualiser des fiches procédures pour l'intranet du laboratoire * Intégration des nouveaux membres : - Gérer l'accueil des nouveaux membres du Laboratoire français ou étranger (attribution des bureaux, remise des clés, référents, ) 2)Gestion administrative et financière des projets de recherche : * Montage et suivi des projets : - Appuyer le montage des projets (ANR, Europe, Région, contrats industriels) - Veiller au respect des échéances contractuelles et financières - Aider à la préparation des rapports scientifiques et financiers * Coordination interne : - Coordonner la politique de direction (appel à projets interne, gestion de la maintenance des équipements et des licences logicielles) - Soutien administratif à l'organisation de manifestations scientifiques 3)Activités associées : - Assurer le suivi des activités liées au recrutement (organigramme, signalétique, trombinoscope, annuaire, affichage des actualités, archivage) - Veiller à l'évolution de la règlementation en matière de gestion administrative, financière et des ressources humaines. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le poste s'exerce dans le Laboratoire de Physique (UMR5672) sous double tutelle du CNRS et de l'ENS de Lyon. L'unité compte environ 190 personnes et dispose d'un budget de plus de 6M€. Le poste s'inscrit au sein du service Administration et Finances, composé de cinq personnes, et est placé sous l'autorité directe de la Responsable Administrative et Financière. Conditions de travail: - Télétravail : 2 jours par semaine - Horaires : 38h30/semaine - Congés : 44 jours de congés annuels Avantages : - Restaurant administratif sur le site de l'ENS de Lyon - Prise en charge des transports (75% du coût) et forfait mobilité durable - Offres sociales (mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie,) Competence : Savoirs / connaissances : -Maîtrise du mode de fonctionnement des administrations publiques et des règles de gestion comptable. -Maitrise de la gestion financière -Connaissance générale des ressources humaines -Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles (Université et CNRS) -Maîtrise des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur) -Maîtrise de l'anglais Savoir-faire : - Accueillir, écouter, communiquer et renseigner avec diplomatie - Organiser et gérer les priorités de manière efficace - Concevoir des tableaux de bord et des courriers administratifs Savoirs-être : - Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe - Réactivité - Rigueur, organisation et autonomie Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste LYON CEDEX 07 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 69301 LYON CEDEX 07 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)