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Hôte(sse) d’accueil/assistante administrative juridique h/f

Nantes
Ithaque Group
Assistant administratif
Publiée le 4 novembre
Description de l'offre

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier contact essentiel pour les visiteurs. Vous incarnerez l’image et les valeurs de notre client spécialisé dans le secteur bancaire. Vos missions : Accueil et orientation des visiteurs Grosse gestion du standard : réception, traitement et prise de messages Ouverture et fermeture de l’accueil Gestion du courrier : réception, envoi, affranchissement Support administratif : classement, mise à disposition de documents Gestion des salles de réunion : organisation et approvisionnement Gestion du parking Réception et distribution des colis Traitement des courriels et documents (fax, envois recommandés) Création de badges Poste en CDI, à pourvoir dès que possible ⏳ Temps plein – 35h/semaine - Lundi au vendredi Rémunération : Rémunération selon expérience Rejoignez-nous et participez à une organisation fluide et efficace ! Les compétences recherchées : Maîtrise parfaite de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral Une première expérience dans le notariat est souhaitée Présentation irréprochable et excellente aisance relationnelle Élocution fluide et communication claire, efficace Orthographe impeccable et rédaction soignée Capacité à interagir avec tout type d’interlocuteur Maîtrise indispensable du Pack Office Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant la Team Pénélope, vous intégrerez un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront pleinement valorisés. Nos avantages : Mutuelle d’entreprise Accès au Comité d’Entreprise Tickets restaurant Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport Processus de recrutement : Pré-qualification téléphonique Entretien avec le service recrutement Rencontre avec l’équipe opérationnelle Validation finale par le manager Nous serons ravis d’étudier votre candidature et d’échanger avec vous.

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